物料管理中遇到不合格物料该如何处理呢
2020-04-15 17:37:35内容摘要
俗话说“库存是万恶之源”,但是没有库存又不行,所以在现实生活中,都需要对库存进行管理,但有的企业对库存管理的重视度不高,那库存管理有什么优点呢我们一起来看看吧!俗话说“库存是万恶之源”,但是没有库存又不行,所以在现实生活中,都需要对库存进行管理,但有的企业对库存管理的重视度不高,那库存管理有什么优点呢我们一起来看看吧!
一、库存管理的优点
1、有利于实施科学管理,防止短缺
库存的重要目标之一就是在需要之时,将必需的物资按需要量供应。企业生产急需的物资不能及时供应,管理就会混乱;医院没有一定数量的床位库存,病人就无法住院治疗;银行没有现金库存,存户就可能取不到钱。
2、有利于提高资金的利用效果
缩短订货提前期。当制造商维持一定量的成品库存时,顾客就可以很容易地采购到他们所需的物品,由此缩短了顾客的订货提前期,使得企业的经营活动更为灵活。
3、有利于有效地开展仓库管理工作
通过库存,可使得原来零散放置的物料整理得井然有序,废旧物料堆放整齐,工厂空地整洁干净,从而实现文明生产。
4、可以有效防止物料陈旧
了解各种物料的特性,分别针对其特性采取相应的保管方法。对那些容易风化、生锈、破碎及体积大的物品则必要时再购进,或尽量少存。
5、改善服务质量
持有一定数量的库存有利于调节供需之间的不平衡,保证企业按时快速交货,能够避免或减少库存缺货或供货延迟给企业带来的经济损失。
6、节省作业交换费用
作业交换费用是指生产过程中更换批量时调整设备,进行作业准备所产生的费用。作业的频繁更换会耗费设备和工人的大量时间,新作业刚开始时也容易出现较多的产品质量问题,这会导致成本的增加。而通过持有一定数量的在制品库存,可以加大生产批量,从而减少作业交换次数,节省作业交换费用。
二、库存管理的方式
(一)ABC分析法
所谓ABC分析法,就是把库存物资按其品种、数量和金额的大小,划分成ABC 三类,进而针对不同的种类,采用不同的管理与配置方法的分析方法。
(二)经济批量
经济批量(Economic Order Quantity,EOQ)在库存管理中是决定应该定多少货的最一般的方法。因总的存储费用主要由库存储存费用和订货费用两部分组成。
(三)定量订货法(订货点法)
库存量下降到一定水平(订货点)就订货的订货方式叫订货点法,在这种情况下,首先确定库存量的最低限度(安全库存量),再考虑供应期间的需要来确定订货点。
(四)两库存法
将相同物品分别放入两个邻接的容器(或者货棚)保管,先使用其中一个容器的货物,待容器空了时,再对这部分提出订货,并开始使用相邻容器的货物,这就是两库存法。
三、库存管理的注意事项
1、防止断档。缩短从接受定单到送达货物的时间,以保证优质服务,同时又要防止脱销。
2、保证适当的库存量,节约库存费用。
3、降低物流成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的货物量以降低物流成本,消除或避免销售波动的影响。
4、保证生产的计划性、平稳性以消除或避免销售波动的影响。
5、滞销商品的库存一定要合理。
6、调整负库存前,一定要先盘点,掌握实际库存数量,确保库存准确。
总之,库存管理的优势在于能够掌握库存实时情况,对库存管理、物料采购生产等一系列活动提供参考意见,还能有效的提高仓库利用率,增加资金流动性。
物料是生产环节最重要的物品,一旦物料出现短缺或者质量问题、数量问题,都会影响到企业再生产的进行,在物料管理中最怕遇到不合格物料,但又无法避免,那遇到不合格物料该如何处理呢,有哪些方式呢?
一、不合格物料的划分
(一)供应商来料不良
(二)过程产生的缺陷件
(三)成品不良
(四)物料超过保质期等
二、不合格物料的处理方式
(一)隔离
对不合格/可疑品进行清晰的标识/隔离,以进行评价和处理。(例如 红/黄/绿颜色),不合格品不能被随意取出,如自动剔除工位。
(二)返工
操作者自检发现不合格品时,帖上黄色不合格标识,在可行时,说明不合格原因,交前道工序按返工作业指导书进行返工,返工后进行自检,记录在缺陷登记表上,并注明“返工”。无法返工的按“退回供应商”处理。只有授权人员才能处置可疑品/返工返修品。
(三)勉强使用
勉强使用是指那些有轻微缺陷但不会影响它们的性能且有能力满足它们的将来用途的产品。
(四)报废
来件报废(由于原材料来件不合格产生的报废)、生产报废(由于设备维修调试、加工过程等导致的报废)、检验报废(由于检验设备的破坏性试验产生的物料报废)。报废流程如下:
1、生产部管料员将生产过程中所产生之不良品收集、整理后,按规定填写材料报废单]并随同不良物料至不良仓办理报废手续。
2、不良仓管员须核对[材料报废单]之报废理由码及签核是否准确、完整,并清点实物入库,且于[材料报废单]上编号、签名并盖上[报废章]
3、不良品仓管料员须将所接收之不良品进行分类处理。
4、原材不良的物料报废,须经进料检验课确认,且每个月由不良品仓管料员提供有关原材料不良之明细,仓储部经办索赔,并按规定开出退料单或索赔单,并会签至进料检验课、采购,由采购在退料单或索赔单注明扣款处理或补货处理并退回不良品;对于无法退回之不良品,采购员将通知以报废核销处理。
(五)退回供应商
检验员抽检发现不合格品时,做不合格标识,退回。退回供应商要做好以下工作。
1、落实与主要的供应商对物料品质,交期,运输,包装,品质交期违约等是否进行了详细的说明。缺失的需进行补充。
2、供应商要与公司合作,必须按照规矩(协议或合同)来,如果品质、交期达不到要求是要赔付违约金。
3、对经常发生品质异常的供应商进行拜访,把我们的品质要求,品质观念和供应
商一起沟通。特别是要求供应商对制造有缺陷的地方进行改善。
4、对屡屡不能改善的供应商,进行经济处罚。
6、特别是品质效果确认一直无法改善的供应商在寻求到新供应商后停止供货。