库存管理存在的问题
2020-04-10 14:03:52内容摘要
库存管理是一个老生常谈的话题,说起库存管理很多管理员都是“愁容满面”,企业把库存视作“万恶之源”,在实际库存管理中也存在着许多问题,俗话说找出原因好治理,要明白库存管理存在哪些问题,库存管理问题产生的原因?库存管理是一个老生常谈的话题,说起库存管理很多管理员都是“愁容满面”,企业把库存视作“万恶之源”,在实际库存管理中也存在着许多问题,俗话说找出原因好治理,要明白库存管理存在哪些问题,库存管理问题产生的原因?
一、库存管理存在的问题
1、信息传递效率低下
传统的库存管理,仓库之间都是单独管理的,容易忽略不确定因素对库存的影响,信息传递效率低下。很难做到实时库存数据共享。最终可能会导致库存积压,无用库存占用企业流动资金。
2、库存控制策略简单化
随着企业的发展,物料的分类也逐渐增多,而大多企业仍采用统一的库存管理策略,使物品分类不能反映实际需求中的稳定性。
3、存货储量不合理,资金占用过大
企业不重视库存管理,忽视库存积压占用的资金
4、存货管理不规范,造成账实不符,信息失真
仓库管理组织结构简单,组织缺乏制度,对物料出入库管理不规范,导致最后盘点时账实不符,信息不对称。
二、库存管理问题产生的原因
1、仓库管理制度不完善
很多企业在仓库管理这一方面不够重视,所以并没有制定完善的仓库管理体制,对仓库管理不能形成较好的标准,随意性较大。使得仓库计划性不强,无法保证畅通的物资入库出库。并且,不完善的仓库管理制度,使得仓库管理人员在对仓库物资进行盘查的过程中遇到很大的问题,造成很多库存与单据数据不相符等现象。
2、物资储备不够合理
仓库的物资存放布局不合理,堆放零乱,缺乏一套科学的方法指导。在仓储的日常管理活动中也缺乏有效合理的规划,物品摆放随机,查找起来不易。物资采购不够合理,采购计划管理准确性、预见性不强,导致仓库很多物品积压,造成资金浪费。
3、员工业务水平不高
部分企业在招聘时,未对员工全方位考察,导致在实际工作中有部分员工实际工作能力有所欠缺,对现代库存管理设备操作不当,另有一小部分员工职业道德有所缺乏,对物资管理不按规则进行,甚至有监守自盗的事件发生。
4、非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。
(1)呆滞料不及时处理。库存周转率极低,使仓库库存数据更加混乱,
(2)信息闭塞,流通不畅。导致货物积压。
占用企业大量的资金,大大增加成本,挤占正常的存货备量导致正常物品无法进行储备。
5、存货的收入、发出、结存缺乏真实记录
(1)入库不及时,造成车间已领用货品中有部分因无手续未办理入库,财务账面显示结存为负数或账实核对不符;
(2)欠条现象,生产部分、仓库互打欠条,且欠条清理不及时,造成财务入账不及时、账实不符;
(3)领用部分物资,不走手续,财务无法入账,造成财务核算不准确、账实不符。
总之,库存管理的问题,多由仓库管理制度不完善、人员专业性不高、采购预见性不高,出入库流程不完善等原因引起的,要想改善库存管理存在的问题,得从这些根源进行。
对企业来说,“库存是万恶之源”,虽然这个说法比较夸张,但是库存无法销售出去,就导致管理成本和租金成本增加,甚至面临库存货物贬值的风险,大大消耗了企业的资源使企业资金无法实现有效流通。不少企业为了改变这一现状,纷纷采取新的库存管理策略实现零库存,那这个库存管理策略是什么呢?
库存管理策略是指对库存管理进行的对策与方法,从而解决库存带来的困扰。目前主要有八大库存策略。
一、委托保管策略
委托第三方进行代存代管所有权属于企业物资,从而使企业不再保有库存,甚至可不再保有保险储备库存,从而实现零库存。受托方收取一定数量的代管费用。
优点:受委托方利用其专业的优点,可以实现较高水平和较低费用的库存管理,用户不再设仓库、同时减去了仓库及库存管理的大量事务,集中力量于生产经营。
缺点:第三方托管质量不一,企业无法一手掌握公司库存情况,为库存规划提出挑战。
二、协作分包策略
主要是制造企业的一种产业结构形式,这种结构形式可以以若干分包企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零;同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
优点:可采取各种生产形式和库存调节形式,以保证按全企业的生产速率,按指定时间送货到主企业,从而是使主企业不再设一级库存,达到零库存的目的。
缺点:在协同合作时,安全意识相对淡薄,质量水平控制较低,协同作战意识不强。
三、轮动策略
是指在对系统进行周密设计前提下,使各个环节速率完全协调,从而根本取消甚至是工位之间暂时停滞的一种零库存、零储备形式。
优点:这种方式是在传送带式生产基础上,进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应从而实现零库存的形式。
缺点:一旦供应链被破坏,或企业不能在很短的时间内根据客户需求调整生产,企业生产经营的稳定性将会受到影响,经营风险加大。
四、准时供应策略
在生产工位之间或在供应与生产之间完全做到轮动,这不仅是一件难度很大的系统工程,而且,需要很大的投资,同时,有一些产业也不适合采用轮动方式。因而,广泛采用比轮动方式有更多灵活性、较容易实现的准时方式。
优点:提高了生产效率在企业采购中,存有大量的不增加产品价值的活动,进一步减少并最终消除原材料和外购件库存,实现柔性生产。
缺点:采用较少的供应商,小批量采购必然增加运输次数和运输成本,对交货的准时性要求更加严格。
五、水龙头策略
是一种像拧开自来水管的水龙头就可以取水而无需自己保有库存的零库存形式。这种方式经过一定时间的演进,已发展成即时供应制度,用户可以随时提出购入要求,采取需要多少就购入多少的方式,供货者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任,从而使用户实现零库存。
优点:降低存货的储存成本。
缺点:为了保证能够按照合同约定频繁小量配送,供应商可能要求额外加价,企业因此丧失了从其他供应商哪里获得更低价格的机会收益
六、无库存储备
无库存的储备,是仍然保持储备,但不采取库存形式,以此达到零库存。如有些国家将不易损失的铝这种战略物资做成隔音墙、路障等储备起来,以备万一。
优点:零库存可减少物资的仓储成本、减少对财务资金的占用、减少库存物资的跌价损失等。
缺点:如果通过以销订购的方式实现零库存,那企业将处于被动的状态,商品质量与物流管理都掌握在厂家或者供应商手里,企业难以干涉。