库存盘点实践法具体可分为四种盘点方法
2020-07-14 14:47:31内容摘要
库存盘点实践法即用清点、过称和对账等方法,检查仓库实际存货的数量和质量。虽然库存盘点实践法有诸多优点,但是也不乏一些缺点,我们一起来了解一下。库存盘点实践法即用清点、过称和对账等方法,检查仓库实际存货的数量和质量。虽然库存盘点实践法有诸多优点,但是也不乏一些缺点,我们一起来了解一下。
根据小编了解,当前库存盘点实践法具体可分为四种盘点方法,而每种方法的优缺点有所差异,具体如下:
一、永续盘点法
永续盘点是为库存物料在数量上保持一个连续不断的记录。每当库存物料发生时,就进行记录,然后将库存量与再订货点相比较,如果库存等于或小于再订货点就发出一份固定批量的订单。如果库存量大,则不采取行动。永续盘点适用于价值高而需要严格控制的A类物料,因为它利用了一个有效和有意义的订货批量,仅在提前期内才需要有安全库存,对于预测和参数的改变不太敏感,库存的核对与其使用有关,对使用率低的物料不需要太多的注意。永续盘点需要不停地加以盘点,然后将盘点结果与计算机内的连续记录进行比较和分析。
优点:可以随时知道准确量,盘点工作量小。
缺点:但是,相对于定期存制而言,永续盘存法下存货明细账的会计核算工作量较大,尤其是月末一次结转销售成本或耗用成本时,存货结存成本及销售或耗用成本的计算工作比较集中;采用这种方法需要将财产清查的结果同账面结存进行核对,在账实不符的情况下还需要对账面记录进行调整。
二、循环盘点法
循环盘点法是将物资逐区、逐类、分批、分期、分库连续盘点,或者在某类物资达到最低存量时,即加以盘点。
优点:这种方法可以将年度集中清查盘点的繁重工作有节奏地分散到平时进行,既不妨碍物资收发工作的正常进行,又能使仓库管理人员充分利用作业的间隙。另外,循环盘点法盘点时不必关闭工厂与仓库,可减少停工的损失,但必须有专业盘点人员常年划分物资类别,利用其丰富的经验连续盘点。
缺点:循环盘点法是不停的去盘点,是不分时间段的。
三、重点盘点法
哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。
优点:可控制重点存货动态,有效防止发生差错。
缺点:盘点具有局限性,不全面。
四、定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。
优点:便于及时处理超储/呆滞存货。
缺点:能够简化商品的日常核算工作;.容易掩盖商品管理中存在的自然和人为的损失;只能在期末盘点时结转商品的销售成本,而不能随时结转成本;不能随时反映商品购入、销售和结存的动态,不利于管理人员掌握情况。
存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程,在这个过程中为了降低存货库存量,加速资金周转,往往会采用ABC分类控制法。有经验的仓库管理员可能比较清楚,但对于刚接触存货管理的工作人员来说可能比较库存,因此今天我们就来说说什么是存货管理的ABC分类控制法!
一、ABC分类控制法含义
ABC分类法又称帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是项目管理中常用的一种方法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。
二、ABC分类法具体划分
ABC分类法就是根据项目的重要性进行分组,它针对库存物料的累计百分比不同,实行重点有效地分级管理与控制。
A类:品种和数量占10%~20%,库存资金占用达75~80%;
B类:品种和数量占20%~25%,库存资金占用20%~25%;
C类:品种和数量占60%~70%,库存资金占用为5%~10%。
三、ABC分类控制法操作方法
ABC分类法的基本作法是,对每一个库存单元的年需用量乘以其单价,然后按价值的高低或其百分比、库存单元的数量或其百分比,依据一定分类标准排序,从中确定关键的少数(A类)和次要的多数(B、C类),其具体步骤如下:
(一)收集相关数据:以物料库存控制为例,收集企业所需用的物料名称、规格、年需求量、物料单价等基础信息。物料名称、规格可以按企业所需或所用的清单中直接列表,而年需用量、物料单价等信息,往往需要财务管理人员以敏锐的职业判断,对以前大量的统计信息进行处理或合理估计方能得以解决。
(二)按价值高低排序:用每一物料品种的年需求量乘以单价求得其价值,并按价值高低由大到小依次排序。
(三)计算整理:这一步骤包括
计算每一物料品种数量(或库存单元)占所有物料品种数量的百分比;在按价值排序的基础上,再依次梯级计算物料品种数量的合计以及占所有物料品种数量的累计百分比(此数字应为一个累计递增的数字,至所有物料品种计算完毕,累计百分比达到100%);
2.计算每一物料品种价值占所有物料品种价值的百分比,以及如上所述的累计百分比,性质描述也同上。
(四)分类管理:依据一定标准,进行ABC分类。一般将关键的少数作为A类,次要的多数作为B类和C类。对A类存货进行重点规划和控制,对B类存货进行次重点管理,对C类存货只进行一般管理。