盘亏情况的处理方法

2020-06-22 14:10:09

内容摘要

众所周知,盘点的目的之一就是发现账目与仓库中的货物之间的差异,从而追溯差异产生的原因并找到解决办法。那么,具体如何处理库存差异呢?

众所周知,盘点的目的之一就是发现账目与仓库中的货物之间的差异,从而追溯差异产生的原因并找到解决办法。那么,具体如何处理库存差异呢?

 

盘亏情况的处理方法


如何处理库存差异?四个全面解决库存差异!

盘亏情况处理方法

 

存货亏缺,是通过存货结果与实际存货和帐面存货进行比较,发现实际存货少于帐面存货。发生盘亏的原因是多方面的,主要有缺货没记账、破损没记账、大宗货计数错误(小数点误差)引起的、取错货缺货引起的等。

 

有盘亏损,如果不及时处理,很容易影响正常的出库业务。发货人很可能会根据最大的账面库存发出订单,但此时实际库存不足,会影响发货效率,甚至产生业务纠纷。

未记录交货造成的库存亏空:包括正常交货和未记录退回供应商。

 

损坏处理未计入存货亏空:主要是在日常管理中发现货物的质量,做了实物处理,但没有及时做账务处理,导致实际数量与账面数量不一致。

 

板材短缺造成的批量计数误差:由于小数点误差造成的数量差异,一方面可以在合同约定的允许误差范围内;另一方面,通过增加虚拟存储库(即使存储库只包含几个零的内容)来平衡这个错误。

 

仓库库存短缺造成的错了:由于不熟练的和粗心的挑选人员(这也可能是由于不清楚选择指令,不清楚位置设置,混淆包装,等等),商品B被从仓库商品B A。其结果是,商品出现赤字,而商品菜出现盈余。


第二,如何处理贸易顺差

 

存货盈余是指实际存货数量大于账面存货数量。出现菜剩的情况有很多,其处理方法也不一样。

 

盈余underdelivery造成的商品库存的时候:在这个时候,有必要及时跟踪货物的库存记录之间过去的库存数和当前库存数,及时联系收货人,找出哪些装运订单是对待,并讨论解决方案。在大多数情况下,收货人收到的货物都是缺失的,一般都会及时联系仓库或托运人单位。

 

入库时多收货物造成的库存过剩:收到的货物多而没有入账,导致实物库存多于账面库存,多余的部分我们一般叫出账库存。账外存货可能是所有者对企业的记录,而仓库忘记记录;发货人自己也可能忘记保存记录。

 

客户退货记录未填写造成的剩余:客户退货的正常流程为客户先通知发货人退货,发货人通知仓库接受退货。但实际操作往往是相反的,是仓库先收到货物,而货主不知道;此时将及时与船东企业沟通,及时做退货登记。


3存储位置差异的处理

 

这种差异通常是由于没有遵守拣选规则。在常规的WMS中,系统会根据拣选规则(通常是先到先出)指定每件物品的拣选地点。

如果短时间内不小心移动错了,发现后可修改装卸指导书,将原指定货位调整为实际货位;如果是经过很长时间,甚至原来指定货舱的内容都发生了变化,此时也不能直接恢复。只有通过库存调整,这里的库存调整,不是调整数量,而是调整现有货物的存放位置和实际生产日期、批号等内容。


四、库存质量差异的处理

 

一般来说,库存质量的差异是账面库存完好,实际库存损坏或过期;从根本上讲,它与日常管理失去控制有关。

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