仓库保管员的职位定义

2020-05-18 16:22:20

内容摘要

仓库管理员, 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。知道了仓库保管员的职位定义,那我们来看看仓库保管员工作流程规范?

仓库管理员, 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。知道了仓库保管员的职位定义,那我们来看看仓库保管员工作流程规范?

 

仓库保管员的职位定义

 

 

一、入库流程

 

(一)正常产品收货

 

  1. 根据供应商到货通知在材料到达后,收货人员根据司机的随箱单清点收货。

  2.  

2.收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如材料有严重受损状况,需马上通知主管和部广]经理等候处理,如材料状况完好,开始卸货工作。

 

3. 卸货时,收货人员必须严格监督材料的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报经理,以便及时通知客户。

 

4. 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。

 

5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交经理。

 

6.接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

 

7. 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。

 

(二)退货或换残产品收货

 

  1. 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。

  2.  

2.退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

 

3.换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。

4.收货人员依据单据验收材料后,将不同状态的材料分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等。

 

5.依据单据记入台账。


二、出库流程

 

  1.  业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

  2.  

2. 单据上应该注明产地、规格、数量等。

 

3. 仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

 

4. 出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

 

5. 商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

 

6. 按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

 

在仓库管理中,我们会经常提到库存,库存对于公司企业的在生产都有重要的意义,因此正确认识库存种类也是非常有必要的。今天我们就一起来看看库存的种类有哪些?

 

 

一、按照企业库存管理目的划分

 

(一)周转库存

 

周转库存是商业企业为了完成商品流转计划,保证市场正常供应,根据商品销售任务、商品流通环节和速度应保持一定数量的周转需要的商品库存。商业企业的周转库存,是组织商品流通必不可少的物质基础。

 

(二)安全库存

 

安全库存是为防止未来物资供应或需求的不确定性因素(如大量突发性订货、交货意外中断或突然延期等)而准备的缓冲库存。其大小取决于供应和需求的不确定性、顾客服务水平(或订货满足率),以及缺货成本和库存持有成本。顾客服务水平较高,则安全库存量增加并导致缺货成本较低、而库存持有成本较高;相反,顾客服务水平较低,则安全库存量减小并导致缺货成本较高、而库存持有成本较小。

 

(三)加工和运输过程库存

 

处于流通加工或等待加工而暂时被存储的商品叫做加工库存。处于运输状态(在途)或为了运输(待运)而暂时处于储存状态的商品叫做运输过程库存。

 

(四)季节性库存

某些物资的供应或产品的销售具有明显的季节性,为了保证生产和销售的正常进行,需要一定数量的季节性产品。

 

(五)积压库存

 

积压库存指因为商品本身品质变坏等原因导致其失去了效用价值的库存,或 因为销售市场里发生不可预期的滞销而销售不去的商品库存。

 

(六)促销库存

 

促销库存是为了应对企业的促销活动产生的预期性的销售增加而建立起来的库存。如现在较为流行的促销活动中常见的降价促销,如电商行业的双十一,双十二等一系列的促销活动。

 

(七)时间效用库存

 

时间效用库存是指为了避免商品价格上涨给企业带来亏损,或为了从商品价格上涨中得到利益而建立的库存。


二、按物品在产品中的形态划分,

 

(一)原材料库存

 

原材料库存是指企业为了生产加工产品,通过采购和其他方式取得和持有的原材料、零部件的库存。原材料库存是针对制造业来说的,在流通型企业是不存在原材料库存。原材料库存的来源途径最常见的一是从供应商处购进,二是企业自己生产。

 

(二)产成品库存

 

产成品库存是指工业企业生产的并经质量检验合格的、已办理入库手续但尚未销售出去的本期末实际产成品库存量。产成品库存的判断是与企业在正常情况下的库存数量相比较的结果。

 

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