怎么才能让人工盘点即准又快呢
2020-05-14 14:19:51内容摘要
仓库盘点是每个仓库管理员必须经历的一个过程与工作,盘点工作庞大又复杂,一不小就会出现差错,尤其是一些人工盘点的仓库。那怎么才能让人工盘点即准又快呢?仓库盘点是每个仓库管理员必须经历的一个过程与工作,盘点工作庞大又复杂,一不小就会出现差错,尤其是一些人工盘点的仓库。那怎么才能让人工盘点即准又快呢?
最主要确定盘点时间——分工盘点——做好计划——选择盘点方式——盘点前培训。
一、盘点时间
决定盘点时间时,既要防止过久盘点对公司造成的损失,又要考虑配送中心资源有限,商品流动速度较快的特点,在尽可能投入较少资源的同时,要加强库存控制,可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。如果是月盘,最好选在月末最后一天,准确性相对较高。
二、分工盘点
从分工上,分为盘点人、监盘人。
例如,常规盘点大多是为了确认账上的资产数量;而交接盘点中,交方与接方不仅要确认数量,还要确认资产的破损、报废、丢失,甚至要对资产的价值进行确认。
三、提前做好规划
1、盘点前的打印盘点单:制订好盘点计划,打印好盘点单。
2、盘点中的登记盘点表:盘点人员将清点的商品数量一个个的登记在盘点表上,登记,查找。
3、盘点后盘点数据录入系统:盘点完成后,将收集的盘点单汇总,一条条数据的录入到系统中。
四、盘点方式选择
1、抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。
2、临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。
3、年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。
4、循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料账随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。
五、盘点前培训
盘点小组在成立后,必须制定详细的盘点计划,包括对盘点小组人员的培训,盘点管理层的培训、点数员工的培训、输入员工的培训等。建立培训档案,进行盘点培训的考核,要求所有参加的盘点的人员均须通过考核。
培训内容包括:盘点表的使用、盘点点数、盘点工具使用等。
总之,要想人工盘点又快又准需要做众多准备,然后对盘点人员进行培训,盘点效率则会大大提升了。
货位编号可以提高仓库收发货效率,减少串号和收发货差错等现象,因此在仓库中货位编号十分重要,而货位编号应按仓库不同条件和需要,灵活运用平面、垂直或立体的纵横方向序列。小编在这里为大家收集了四种货位编号方法,以供学习参考。
一、货位编号方法
仓库中货位编号方法有:区段方式、品类群类别方式、地址式、坐标式
1、区段方式
此种编码方式是以区段为单位,每个号码所标注代表的货位区域将会很大,因此适用于容易单位化的货物,以及大量或保管周期短的货物。在ABC分类中的A、B类货物也很适合这种编码方式。货物以物流量大小来决定其所占的区段大小;以进出货频率次数来决定其配置顺序。
2、品类群类别方式
把一些相关性货物经过集合以后,区分成好几个品类群,再对每个品类群进行编码。这种编码方式适用于比较容易的商品群类别保管及品牌差距大的货物。例如服饰、五金方面的货物。
3、地址式
利用保管区域中的现成参考单位,例如是库场的第几栋、第几保管区、排、行、层、格等,依照其相关顺序来进行编码。这些种编码方式由于所标注代表的区域通常以一个货位为限,且有相对顺序可依循,使用起来容易明了又方便,是目前仓储中心使用最多的编码方式。
4、坐标式
利用空间概念来编排货位的方式,这种编排方式由于对每个货位定位切割细小,在管理上比较复杂,对于流通率很小,需要长时间存放的货物即一些生命周期较长的货物比较适用。
二、货位编号注意事项
1、尽量提高仓储空间利用率。
仓储空间的规划,首要先分类,了解使用方向,接着进行评估其在各方面的权重取舍,评估有了权重之比后再设计布置。如果仓库空间已受限无法进行规划变更,就要寻找方法把现有的仓储空间利用率发挥到极限。
2、多从物品存放的安全性角度考虑
为防止破损,保证安全,应使用合适的仓储货架;仓库内物资存放必须符合消防安全规定,配置足够的消防灭火器材;
3、给作业工具留足操作空间
在货位分配是要从物流工具(液压车、叉车、升降机)等作业空间的考虑,一般物流设备作业宽度+0.5m。
4、明白货架存放标准
需要从货架受力恒荷载、受力活载荷、竖向冲击荷载、风载、抗震裂度等方面进行考虑,按照货架可承受能力进行。