全面库存管理的实现手段
2020-04-28 16:21:18内容摘要
在仓库管理中,很多人认为全面库存管理是非常具有现实意义的管理方式,不少仓储工作者不断引进这一管理方法,但全面库存管理到底是什么呢,如何做到全面库存管理呢?在仓库管理中,很多人认为全面库存管理是非常具有现实意义的管理方式,不少仓储工作者不断引进这一管理方法,但全面库存管理到底是什么呢,如何做到全面库存管理呢?
一、全面库存管理的含义
目前还未有统一的定义,①有人把全面库存管理定义为:面参与库存管理,具体解释为:企业管理的全库存意识,企业全员参与,全流程库存控制,全面考核库存管理水平,以及需求与供应链管理合作伙伴的全部参与。
②也有人认为:全面库存管理为对“库存控制”的定义是,在保证及时交付(OTD)的前提下,提高库存周转率(ITO),降低呆滞库存风险(E & O)。
不管如何定义,其实全面库存管理既是一种先进的现代企业管理思想,也是一种实现现代企业管理根本目的的根本手段。
全面库存管理的一个最突出的特点就是,它把纷繁复杂的传统供应链管理理论与方法进行简单化,它时时刻刻都是以“库存控制”为焦点,来分析、解决供应链管理的问题,并依“库存控制”为根本出发点,设计、建立供应链管理体系,提升供应链管理绩效。
二、全面库存管理的实现手段
(一)提倡全员库存意识
要求企业管理,从高层到底层,从企业的董事长、CEO到普通员工,大家在日常管理活动中都必须树立一种库存管理的意识与概念。这种提醒企业从上到下,要时刻关注库存问题,而且要全员关注,也就是全库存管理意识。
(二)提倡全员参与
提倡全员库存意识的目的也就是提倡企业的全员参与库存管理问题,为库存既是企业的流动资产,同时库存也占用了企业宝贵的流动资金。如果公司领导不重视库存,或者库存意识淡薄,那下层员工将会认为库存工作并不是那么重要,便也不会过多重视库存问题,从而导致库存问题严重。
(三)服务客户
通过分析客户的种类,分析客户的需求及产品生命周期,并依此决定客户服务的供应链管理模式及相关流程、组织架构,最终设立不同的库存策略 – 生产库存、采购库存及成品补货策略。这一系列的库存策略,决定了整个需求与供应链管理的长度及宽度,并通过库存这个“粘结剂”来驱动整个链条的各个流程及运作。
总之,要想做到全面库存管理,需要有全员库存意识以及全员参与,并把服务客户放在首位,才保证良好的库存运转。
马上年底了,仓库中最为重要的工作就是盘点了,通过盘点可以清楚知道仓库库存情况、分析公司盈亏、发现仓库中的问题等,因此盘点对于公司来说具有重要的意义,因此在盘点前要做好充足的准备,那仓库盘点前要做哪些准备呢?
一、盘点前时间规划
(一)盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。
比如预定6月26日到6月30日为复盘(一般人所称的“大盘点”,就专指复盘而言),那么5月31日前就要确立盘点计划。这样才可以要求仓库人员做好预盘,以待复盘的完善执行;也同时要求生产现场,在复盘的多少天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点。
(二)对时程的计划要有周详的考虑
规划好预盘每天能盘点的工作量,共计盘点天数,协调各部门正常作业,避开作业高峰期,集中在仓库“静空期”进行盘点。
(三)盘点时间确定注意事项
既要防止过久盘点对公司造成的损失,又要考虑配送中心资源有限,商品流动速度较快的特点,在尽可能投入较少资源的同时,要加强库存控制,可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。
A类主要货品
每天或每周盘点一次
B类货品
每两三周盘点一次
C类不重要的货品
每月盘点一次即可
盘点时间一般在财务结算前夕、淡季进行。
二、盘点前人员准备
(一)确定人员
盘点前将人员分好组,如盘点时三人一组,两人盘点,一人记录,具体人员落实到人,盘点前开会确定人员,并发布公告,盘点时禁止请假。
(二)人员培训
盘点小组在成立后,必须制定详细的盘点计划,包括对盘点小组人员的培训,盘点管理层的培训、点数员工的培训、输入员工的培训等。建立培训档案,进行盘点培训的考核,要求所有参加的盘点的人员均须通过考核。
三、盘点前物资、工作准备
(一)账务准备
在进行盘点工作之前,仓库记账员应对存货账务进行清理,补记盘点截止日前尚未登记的存货出入库记录,保证存货账务记录的完整性。
(二)存货准备
仓库保管人员需对存货进行清理,应做到分类码放、整齐有序,另外,仓库主管要核查仓库手工账是否登载完毕,核对系统电脑账的结存数据是否与账面数,实物数一致。(没有电脑的仓库需核查仓库手账)
(三)提前告知盘点期间将暂停收发料
盘点期间除紧急用料外,应暂停收发料,盘点期间所需用料,应于盘点前一天办理完毕;盘点期间已收到而未办妥入账手续的原材料、物料,应另行分开存放,并予以标示;盘点期间各生产单位所需用的原料,物料可不移动,但是必须标示出库。
最后,确定好时间、人员安排、工作安排之后,召开动员大会,发布盘点公告,让盘点活动计划有序的进行,做到有条不紊,保证良好的盘点效果。