仓库盘点果真无关紧要吗
2020-04-27 17:31:06内容摘要
当前已经十一月了,很多仓库已经紧锣密鼓的开始仓库盘点了,盘点物品、账目、不良物料等等,一次仓库盘点下来又耗时又耗力,那仓库盘点的目的和意义是什么呢?当前已经十一月了,很多仓库已经紧锣密鼓的开始仓库盘点了,盘点物品、账目、不良物料等等,一次仓库盘点下来又耗时又耗力,那仓库盘点的目的和意义是什么呢?
一、仓库盘点的含义
仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。
二、仓库盘点的目的
(一)查清实际库存数量
在仓库收发存中,记录库存数量时容易发生多记、误记、漏记的情况,并且在作业中容易导致商品损坏、遗失,在验收与出货时也容易清点有误,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,因此通过盘点可以清查实际库存数量与账面数量情况。
(二)查明库存盈亏的真正原因
仓库库存直接反应企业流动资产使用情况,库存过高,流动资金的正常运转将受到威胁,库存过低则容易补货不足等。而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
(三)检查有无超过储存期限的库存
在盘点时,会对所有物品名称、时间、存放位置等进行盘点,仓库主管也会明确说明检查有无超过储存期限也是盘点的目的之一。
(四)查明有无库存在错误的位置上
库存若是放在错误的位置上,会影响的物品的统计以及更新情况,查询起来也是十分麻烦的,因此仓库盘点的目的也是为了查明有无库存在错误的位置上。
三、仓库盘点的意义
(一)通过盘点了解仓库作业是否规范
在盘点过程可以有效的发现仓库管理中存在的漏洞,以及仓库管理人员是否按照仓库相关规章制度进行操作,如果盘点发现货损量大,那很有可能是仓库管理工作不认真导致数据残缺。
(二)有效提升仓储作业水平
通过仓库盘点可以发现仓库管理以及仓库作业中存在的问题,并加以改进,因此有效提升仓储作业水平。
(三)减少库存差错发生
物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确保物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。
(四)对遗漏的订货和工单可以迅速采取补救措施
通过盘点,可以发现采购部门因工作疏漏而漏下的订单并加以补救。
(五)发现导致差异的根本原因并制定预防措施
在盘点过程中可以发现日常库存中存在问题的原因,找到实质原因,制定预防措施就容易很多了。
(六)确切掌握实际库存状况,保证库存商品质量良好、数量正确
通过仓库的盘点,企业能掌握一个准确的数据,出入货量大的产品肯业是市场比较热销的,而压库时间比较长的产品,必是滞销物,通过了解这些情况,企业作出相应的反应,调整自己的销售策略,改进自己的销售方向,同时对滞销的产品进行清仓,尽量压缩库存,减少资金的积压,增加资金的流动性,让企业的产品处于良性的循环。
总之,仓库盘点的目的与意义就是通过盘点发现仓库管理等方面的问题、并加以解决,由此预防问题的出现。
年终越来越近,相信很多仓库已经开始进行年终盘点了,但是也有不少企业认为,盘点只是“走形式”,既费时费力,又得不到很好的效果。仓库盘点果真无关紧要吗?本文小编为大家讲解一下仓库盘点的重要性,希望行业人士引起重视。
盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。就当前来看,仓库盘点的重要性有以下几点:
1、减少差错发生:物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。
2、为检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进:例如呆账、废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。
3、计算损益:企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。
4、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施:采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。但是值得一提的是,当前许多仓库存在一种现象:为防止在盘点中出现不必要的“麻烦”,盘点“走形式”,缺乏实际意义。所以想要发挥仓库盘点的实际作用,需要注意以下几点:
部门配合:一一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的, 是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某--个时间点的库存量,而库存量却是一-个静态的指标,这就形成了一一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。
2.人员配置:仓库的盘点必须配备一 定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度_上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。
3.盘点时间:仓库的盘点时间一-般选择在月底的最后-天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一 -致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。
4.前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行; 第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;
5.详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名, 数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助- -定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。
6.复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后, 有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。
7.查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需要提示的一-点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。