仓库容易出现的问题及解决方法
2020-04-26 17:27:24内容摘要
众所周知,电商仓库相比一般仓库最大的特点在于出库频繁,所以相应的管理难度也相对偏大。对于一些没有经验的管理者而言,时常都不知道从何处着手。本文我们就一起来了解一下电商仓库管理要点。众所周知,电商仓库相比一般仓库最大的特点在于出库频繁,所以相应的管理难度也相对偏大。对于一些没有经验的管理者而言,时常都不知道从何处着手。本文我们就一起来了解一下电商仓库管理要点。
一、货物保管
(1)货品要面向通道保管。为货品出入库方便,方便在仓库内移动,所以物品优先面向通道保管。
(2)对于有保质期、易破损的货品,应采用先进先出原则,加快周转。
(3)可在仓库楼高的范围内,尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。
(4)根据形状采取相应的保管方法。如标推化商品应放在托盘或货架上来保管。
二、货物摆放、货架规划
(1)根据出库频率规划库位。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
(2)同一品种在同一地方保管。为方便作业和保管同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
(3)根据物品重量选择保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西故在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
三、货物科学堆放
(1)货品尽量采取立堆式操作,提高仓库利用率;
(2)通道应有适当的宽度,方便仓库人员拣货,及货品的上下架操作;
(3)应根据货品本身不同的形状、性质、价值等采取不同的堆放形式;
(4)货物的堆放应容易识别与检查,如良品、不良品、呆料、肥料的分开处理。
四、盘点
(1)把仓储整顿和管理工作,在盘点中一并完成。尤其是在“预盘”阶段,主仓应该放活料,呆料不要占据主仓位置,不管其贵贱。并且主仓存放的一定是良品。
(2)盘点并复核完毕后,实况资料(包括差异)呈交盘点主持人,一方面由会计部执行结算(包括调整及计价),作财务报表之依据;一方面由盘点主持人召开“检讨”会议针对料账差异较大与较奇特的状况,深入检讨其原因。
五、合适的仓库管理软件
做好上述四点后,还需要借助一款先进合适的仓库管理软件。比如标领仓库管理软件,它深知电商仓库“订单量大,单内SKU少”“业务范围广且很复杂”“对管理系统性能和操作要求高”“发货直接到客户手中”等特点,并能有效解决电商仓库“缺乏拣货、补货、波次策略,增加重复工作”“库存不准确,数据迟缓”“现场作业进度无法实时掌控”“双十一等高峰期仓库运转吃力甚至瘫痪”等问题,实现仓储管理信息化、可视化、智能化,全面提高仓库的空间利用率,并指导货品的进出作业、实时临近库位库存,结合无线终端使用,提高数据读取速度、容量和准确度,实现仓库无纸化作业,是优秀电商仓库管理理想利器
当然除了以上要点之外,电商仓库还要注意以下事项:
1、工作内容。详细了解仓库管理的工作内容,每天需要做什么,需要记录什么,货物验收等工作。不同的仓库管理工作内容会有差别,根据自己实际的工作来了解。
2、工作效率。激发员工的工作效率,能够及时的交接好货物入库、出库,可以详细的记录货物相关信息。对相关凭证、单据保管妥当。熟练掌握仓库的各项设备的操作。
3、货物验收。每天仓库接受哪些货物,出库哪些货物,相关的数据都需要记录清楚,时间,地点,负责人等都要记录完善,保证有据可依,同时对货物损坏,丢失这些能够熟悉掌握,并且及时汇报。
4、防火防盗。做好仓库的防火防盗设施,根据仓库所存放的物品特性,进行合理的放置,配备齐全的消防设施,并且安装监控、视频等方式,保证仓库的安全。并且时对仓库进行巡视。
5、安全保障。定期对仓库相关设备、门窗等设施检修,保证仓库设施、设备的正常运转。合理安排保安人员、仓库管理人员保证仓库的安全。
6、详细记录。做好仓库的相关数据记录,提升仓库智能化,利用各种仓库管理系统,确保货物的入库、倒库、出货等相关数据录入。同时提升仓库的科学化管理,保证数据详细完整。
仓库管理对于大多数行业人士而言是相当复杂且细致的,在长期的管理运营过程中,难免会出现一些问题。那么,在遇到这些问题时该如何解决呢?本文小编为大家汇总了一些仓库容易出现的问题及解决方法,希望行业人士有所裨益。
问题一:仓库的选址和设计不合理
解决方法:合理选址,合理规划。仓库就是经销商的根据地,前期实力有限,没有办法租用专业的仓库是正常的。但是随着实力的发展,一点点改变,租用专业的仓库,甚至是建立自己的仓库,都是要一步步的计划去实现的。无论是选择怎样的位置,都要做好规划设计,合理的利用仓库的每一寸空间。规划好产品的垛位,搬运通道,各个品牌区域的划分,仓库的装卸货位置,滞销产品的堆放位置,厂家促销宣传产品的位置。考虑人员的上下货,货物进仓的方便,还有货物的临时存放地。将仓库的空间利用起来,规范起来。
问题二:货物摆放没有章法
解决方法:1.重新整理仓库,把物料按区域划分好,摆放整齐;2.尽量把同样的物料摞在一起,如果允许,尽量的向高处摆放;3.外面的场地仓,也要画好区域,把物料堆放在在特定的区域,封好,压实,不要被风刮起;4.在做这些之前,你应向老总递交书面报告,请求人力和物力支援;5.任何工作都是有办法的,不要抱怨,没有一个老总会故意把自己的仓库弄乱的;6.仔细盘查仓库,把没用的,和积压的物料申请处理。
问题三:库房功能杂乱
解决方法:功能单一化,避免员工生活区与仓库区的交叉。在条件允许的状况下,把员工宿舍,车库放在仓库附近的小区,居住地。尽量做到仓库作用的单一化,避免其他的东西占用仓库资源。
问题四:库管人员工作不明确
解决方法:明确库管的责任,从产品入库时记录,库存管理,产品出库记录,出入库单据管理,报表汇总,对账。形成一系列的库管工作安排,规范化库管内容,规范法仓库的管理。不仅可以避免仓库管理问题,还能够让经销商更了解产品走向,销量。
问题五:产品滞销,临期产品
解决方法:定期盘点,先进先出。对仓库的产品进行定期的盘点,汇总成为报表,避免出现产品滞销或者长期被遗忘,出现大量的临期产品。货物要做到每一个品牌,每一个品类都有固定的地点,堆码。根据产品的销量,快慢,合理分配垛位,空间。每一个垛位都加上醒目的标签,标明产品,生产日期,规格。最后做到先进先出,避免出现大量的临其产品,或滞销产品。