仓库存在的问题及整改措施

2020-04-22 17:49:05

内容摘要

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,关系到企业的生产与运行,仓库在企业中有着至关重要的作用,在仓库管理中不仅仅看到表现优秀的一面,也要看到仓库中存在的问题,才能进行整改。今天我们一起来看看仓库存在的问题及整改措施?

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,关系到企业的生产与运行,仓库在企业中有着至关重要的作用,在仓库管理中不仅仅看到表现优秀的一面,也要看到仓库中存在的问题,才能进行整改。今天我们一起来看看仓库存在的问题及整改措施?

 

仓库存在的问题及整改措施

 

 

一、仓库中存在的问题

 

(一)仓库管理方面

 

在仓库管理中,最为常见的问题就是,仓库管理混乱,账实不符,由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确,由此造成公司利润的不准确,影响公司具体制定税负率政策、所得税申报工作和全面预算工作。

 

(二)仓库规划方面

 

仓库物料摆放混乱,仓库空间浪费大,未按区域、类别、规格储存、无标示、通道堵塞、发料困难、容易引发安全事故。仓库成品摆放混乱、无限高储存管理、无区域标示,产品变形存在质量隐患导致退货、容易出错货、通道堵塞、搬运困难、效率低下。

 

(三)操作流程方面

 

进出入库不按照相关原则及流程进行,如先进先出原则、余料不及时上报等,造成呆滞物料过多,账实不符等。


(四)仓库员工方面

 

目前国内大多仓库主要以人工为主,但部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。

 

仓库中一般出现重大事件的情况相对较小,但小问题确实层出不穷的,如果不进行整改,将会造成很大的浪费及隐患。


二、仓库问题整改

 

(一)先制定具体的人员分工,划事到人

 

建立合理的仓库组织架构,仓库设一班长,负责管理仓库工作,向上层回报工作,合理设置管理层次。仓库各人员工作职责具体确定清楚,做到职责分明,有分工有合作。


(二)对流程制定规范进行修订并实施

 

对原有仓库管理流程、物料入出库管理规范进行修订,增加缺失的管理内容,完善后流程制度会适用现在公司仓库管理,通过制度的细化(标准化、流程化)来解决,并要求仓库强力执行。

 

(三)划好分区,统一标签

划分区域、三定储存管理(定点、定容、定量)、做好标示卡、智能叉车(节约人力)轻松搞定入库、出货。要求供应商用统一规格、颜色标签,良品不能用红色标签,划分区域线。


(四)进行人员训练

 

制定仓库管理细则及仓库相关管理规范,安排对仓库管理员进行训练,通过管理规范制定,明确仓库管理员工作职责及工作程序、以及单据填写及作用;通过对仓库系统(流程+表单)的制定,让实物流转、单据传递一目了然,让仓库员掌握正确的业务处理方法,做得制度化,流程化,摆脱仓库工作原言传身教的不利局面。

 

仓库除了存储货物之外,仓库的进出库也是至关重要的。由于仓库工作相当繁杂,所以仓库的每一个环节都需要有清晰的流程,以免出现错误。本文我们一起来了解一下仓库出货流程。


 

一、审核出库

 

即保管员对用户所持出库凭证(提货单)的审核,主要内容有:

 

a.付货仓库的名称是否相符;

 

b.提单式样是否相符;

 

c.印鉴(货主的调拨章、财务章)是否齐全;

 

d.物资编号、品名、规格、质量、等级或型号、应发数量、单位有无差错、涂改;

 

e.是否逾期。

 

以上内容有一项不符,仓库有权拒绝发货,待原开证单位(货主)更正并盖章后,才可继续发货。


二、点交

 

即保管员将应发物资向用料单位逐项点清交接的过程,应注意:

 

a.凡重量标准的、包装完整的、点件的物资,当场按件数点清交给提货人或承运部门,并随即开具出门凭证,应请提货人在出门凭证上签名;

 

b.凡应当场过磅计量或检尺换算计量的,按程序和规定检斤、检尺,并将磅码单抄件、检尺单抄件及出门证一并交提货人,亦应请提货人在原始磅码单及出门证上签名。


三、复核

 

即对出库物资在出库过程中的反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、避免差错。其方式有:

 

a.个人复核:即由发货保管员自己发货、自己复核,并对所发物资的数量、质量负全部责任;

 

b.相互复核:又称“交叉复核”,即两名发货保管员对对方所发物资进行照单复核,复核后应在对方出库单上签名以与对方共同承担责任;

 

c.专职复核:由仓库设置的专职复核员进行复核;

 

d.环环复核:即发货过程的各环节,如查帐、付货、检斤、开出门证、出库验放、销帐等各环节,对所发货物的反复核对。


四、验放

 

这是物资储运过程在仓库的最后一环,物资实体通过验放后,即脱离了储运过程,进入了消费(生产消费)领域。因此,验放是使物资保质、保量、保安全顺利出库、避免仓库差错的最后一关。其主要内容为:

 

a.核对出门证是否真实、有效;有无涂改、伪造;发货保管员、司磅员、提货人是否签字;

 

b.出门证上所列载货车型、车号是否与实际相符;

 

c,车上所载物资的品名、规格、件数是否与出门所列相符;有无有货无证或有证无货现象;

 

d.车上有无捎带、捎拿等异常迹象。

 

以上内容核查无误后,方可放行,如有异议,则应立即请发货保管员或有关部门前来复查、解决。


五、善后工作

 

物资出库后,应做好下列善后工作:

 

a.记卡销帐:物资点交发出后,保管员应及时在该项物资保管卡上记录注销,并将出库凭证转料帐员,及时核销保管帐;

 

b.整理垛位:发剩的物资,要及时对垛位进行清理,该并的并、该移的移、尽量腾出货位,准备新的物资入库;

 

c.清理包装材料:对拆装腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理,以备回空或再用。

 

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