如何维护仓库正常工作秩序
2020-04-22 17:47:14内容摘要
仓库在很多人眼中就是存储货物的“一亩三分地”,但是殊不知由于仓库工作繁杂,为维护仓库正常工作秩序,正常运营,仓库会设置多个岗位,比如仓库经理、仓库组长等等。本文我们就一起来了解一下仓库组长的岗位职责有哪些。仓库在很多人眼中就是存储货物的“一亩三分地”,但是殊不知由于仓库工作繁杂,为维护仓库正常工作秩序,正常运营,仓库会设置多个岗位,比如仓库经理、仓库组长等等。本文我们就一起来了解一下仓库组长的岗位职责有哪些。
仓库组长通常是指在仓库现场管理中,直接管辖每组组员操作,并对其操作结果负责的人。仓库组长的岗位职责如下:
1、全面负责仓库收料、备料、发料及产成品进仓、出货等日常管理工作和人员安排,协调相关部门的关系,对仓库现场各个工作监控,及时与上级沟通。
2、负责执行仓库程序文件、流程、规范,督导下属的执行,并对其进行相关知识规范,业务技能的培训;
3、负责考核仓库人员,并根据考核情况提出工作调整意见,提高仓管素质及工作效率。
4、负责对仓管员进行业务指导和工作检查,对新进员工进行岗前及仓库操作流程的培训:明确目标,规范下属人员应承担的工作责任。
5、负责定期召开组内会议,加强物料入仓标准意识、入仓数据-致和库存盘点准确意识的培养,并能处理日常异常问题。
6、负责根据生产计划表需求,来编排备料计划表,并组织人员进行备料;对异常物料,要及时上报,并对其重点跟踪。
7、负责做好部门规划工作,备料区、待检区、不良区、退料区要有明显区分。
8、严格控制库存,优化仓库管理,对现有有关仓库管理制度提出合理的,具有可操作性的建议。
9、服从仓库规定,服从领导决策,服从领导安排,积极配合完成任务。
由于仓库工作相当繁杂,所以需要恪尽职守,吃苦耐劳,想要成为优秀的仓库组长,要拥有以下职业精神:
1、凡事合理化;
2、敬业乐业的精神有品质和数字观念;
3、善于时间管理,并且要时间观念整体规划,成本效益,人性管理;
4、认同公司的理念,正确的抱负,理想和方向从基础做起,不怕苦不怕累,不好高务远为;5、人所不能为,不愿为,而做的好积极主动的态度;
6、做人做事,要有原则和重点忠诚度与责任感要强怀着一个感恩的心。
仓库作为公司的一部分,其运营状况直接关系到公司运作甚至存亡。但是对于这样重要一个版块,仓库归哪个部门管理不少人士都是很清楚。本文小编为大家解答一下。
根据专业人士表示,各公司由于管理方式不一样,仓库所归属的部分也是不一样的,有归属计划部的、PMC部的、独立的仓储部等等。但是专业人士表示,仓库不能归属以下几个部门:
1、生产部或制造中心不能管理仓库:因为如果生产部或制造中心来管理仓库部门的话,就会造成领用数不清晰,有些领用人员不按仓库管理制度去办事,有些管理人员也会忽视、以生产为中心为借口随意去仓库拿物资,这样会造成仓库数据不清晰,财务核算不准确。
2、采购部或采购中心不能管理仓库:因为采购部的采购员采购回来的物资要经仓库管理员来清点其数量,数量的多少与付出的款项有关系,如果由采购部来管理仓库是不符合企业的内部牵制制度的-也就是采购部又当运动员又当裁判。
3、物流部门不能管理仓库:物流部门是对外配送物资的窗口,如果物流部管仓库会造成管理者划分不清晰其发错货的责任,是仓库发错了还是物流部在配送过程中出错呢?也许有的人认为反正是一家人,谁出错都有责任,其实这样是不行的,不能清晰的划分责任对于追究责任的人与责任人都不可取的。
4、营销部门不能管理仓库:营销部门是做业务的部门,往往会以业务为中心,随意性很大,所以如果要他管理仓库经常会犯不把物流部放在眼里-也就是不经物流部就把货物发出去,但是出了错又是物流部的责任。
相信很多读者都会问一个问题,仓库归哪个部门管理会更有利于企业发展呢?专业人士表示,其实管理仓库的部门最好是与物资发放的对内、对外的窗口没有任何关系的部门来管理,况且数据管理、系统管理、物资存放常识都很专业的部门,那么大家思考一下,一个企业这个部门有几个呢?只的两个部门:
一是财务部(仓库的进、销、存系统财务一定是要监管的,仓库的盘点工作财务是要监盘的,财务人员的原则性及对物资的管理的专业性都比较强,所以说由财务部来管仓库是比较科学的,但是为何许多企业的财务部都不喜欢管理仓库呢?其实最重要的是仓库要面对许多的部门,而这些部门如果在老板的眼里比财务更重视时,往往财务部管理得很严格或非常讲原则时,老板会偏向其部门,所以财务部的领导往往考虑出力又不讨好的角度来思考,把仓库踢给喜欢方便的部门来管理,当每个月的数据不准确时,就把其全部责任推给管理仓库的部门,其实最终吃亏还是老板)。
二是物控部(但是如果物控部管理物流配送的话,管理仓库也不是很适合,如果不是就可以),有的大型的企业单独设物控部或仓储部,如果能找到责任心强、又专业的人来管理是最科学的管理方法,每个月由财务部对企业的所有物资进行监盘。但是这种单独设置仓储部或物控部的企业不多,这大都适合大型的商业企业、营销公司、产值非常大的工业企业等,中小型工业企业不适合。