加强库存管理的方法
2020-04-08 17:31:59内容摘要
我们常常听说企业要执行5S管理、6S管理,不管是5S管理还是6S管理,都是企业采用的一种管理模式,在仓库管理、医院管理、超市管理等各领域都有运用,那6s管理的目的是什么呢?我们一起来看看吧!我们常常听说企业要执行5S管理、6S管理,不管是5S管理还是6S管理,都是企业采用的一种管理模式,在仓库管理、医院管理、超市管理等各领域都有运用,那6s管理的目的是什么呢?我们一起来看看吧!
一、推行6s管理目的
1、降低成本,提升效率众多企业推行6s管理的首要目的是为了降低成本,提升效率。6s管理使企业物资摆放更规范化,让员工养成节约意识,减少消耗,减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本。良好的环境及规划化操作能提升工作效率。
2、提升企业形象实施6S活动目的之一,提升企业形象。整齐清洁的工作环境,不仅能使企业员工的士气得到激励,还能增强顾客的满意度,从而吸引更多的顾客与企业进行合作。因此,良好的现场管理是吸引顾客、增强客户信心的最佳广告。
3、降低安全事故发生的可能性6S的实施,可以使工作场所显得宽敞明亮,地面上不随意摆放不应该摆放的物品,通道比较通畅,各项安全措施可以落到实处,从而降低安全事故发生的可能性。
4、改善“杂乱无序”的现状
推行6s管理可以让企业“杂乱无序”的现状可以得到有效改变,从而使企业在各方面收益。
二、6s管理各环节目的
我们都知道6s管理包含整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,这六个环节每个环节都有各自的目的。主要如下:
1、整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
2、整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
3、清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
4、清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
5、素养:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
6、安全:重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
总之,从企业推行6s管理的目的来看最首要的目的是降低成本提升效率,改变企业形象等,从6s管理各环节实施的目的主要是落实到位,保证6s管理效果。
企业在竞争中求生存,成本竞争是现代竞争的有效手段,对企业经营来说,增加销售总额或是降低成本都可以扩大盈利,而降低成本就是最有效的方式之一就是降低库存,降低库存需要加强库存管理,那如何加强库存管理呢?我们首先要知道库存管理的意义、存在的问题,再去看加强库存管理的方法。
一、库存管理的意义
1、在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;
2、掌握库存量动态,适时,适量提出订货,避免超储或缺货,降低风险;
3、减少库存空间占用,降低库存总费用;
4、控制库存资金占用,加速资金周转,提升竞争力。
二、库存管理存在的问题
(一)库存量过大所产生的问题:
1、占用资金尤其是流动资金,影响企业资金周转或者失去其它投资机会;
2、库存管理费用增加,库存持有成本增加;
3、增加呆滞风险及预防、处理呆滞费用,增加销售为清库存而带来的压力;
4、贬值风险和变质风险;
5、增加仓库管理难度,尤其是盘点工作量大幅增加;
6、仓库库容不足,容易爆仓,进一步加大仓库管理难度;
7、掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。
(二)库存量过小所产生的问题:
1、造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;
2、造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;
3、使订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提高;
4、影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。
三、加强库存管理的方法
(一)加强对存货收、发、存的管理
加强对存货收、发、存的管理,明确各职能部门的责任和管理权限,根据国家有关政策法规的规定,结合本公司的具体情况和管理要求,制定本管理办法。
(二) 强化存货管理意识
经营管理层要重视存货管理,将存货管理划入经济考核指标,加强单位主管领导到职能部门、管理人员的存货管理观念,将存货管理纳入企业经营管理层的议事日程,重视存货的控制、分析和管理。让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货的效率。
(三)建立与存货管理相关机制
企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货采用归口分级管理责任制。根据历史指标数据,结合本期实际情况,制定分解存货资金指标给各关部门进行管理。各部门分管的指标层层分解下达到所属单位和个人,实行存货的分级管理。
(四)完善企业存货内部控制制度
健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证,确保内部控制的健全性、内部控制的合理性、内部控制的有效性。主要包括建立岗位责任制控制,加强采购、验收与入库的控制,加强仓储与保管控制,加强领用、处置与消耗控制,强化存货预算管理、压缩库存储备,加强存货回收复用控制等。
总之,加强存货管理,可以降低综合成本,减少资金损耗等,而加强库存管理的方法,不单单只有以上四点,更多的是要在实践中积累,不断学习库存管理方法,引进先进库存管理机制,才能让库存管理之路走得更为通畅。