库存管理是仓库运营的一部分，据相关统计显示，仓库的库存金额占企业大约80%以上的财产，所以，库存管理的够不够好，安不安全，直接关系到企业的发展。但是部分企业在运营过程中还是一味重视销量和运营，而对库存管理不够重视。本文为大家分析一下库存管理的作用，希望能帮助大家对库存管理有更深层次的认识。

一、库存管理是物流管理的核心内容

库存管理之所以重要，首先在于库存领域存在着降低成本的广阔空间，对于中国的大多数企业尤其如此。对于我国的企业来说，物流管理的首要任务是通过物流活动的合理化降低物流成本，如通过改善物资采购方式和库存控制方法，降低采购费用和保管费用，减少资金占用，通过合理组织仓库内作业活动提高搬运装卸效率，减少保管装卸费用支出等。因些说，采用科学的方法管理和控制库存是企业降低物流成本的需要。

二、库存管理是回避风险的需要

随着科学技术的发展，新产品不断出现，产品的更新换代速度加快。在电子产品领域，平均每三个月更新一次。如果库存过多，就会因产品的出现使其价值缩水，严重的情况可能会一钱不值。从另 个角度看，消费者的需求在朝着个性化，多样化方向发展，对商品的挑剔程度在增大，从而导致商品的花色品种越来越多，这给库存管理带来一定的难度，也使库存风险加大。一旦消费者的需求发生变化，过多的库存就会成为企业陷入经营困境的直接原因。因此，在多品种小批量的商品流通时代，更需要运用现代库存管理技术科学地管理库存。

三、库存管理是提高顾客满意的需要

从单个企业的角度看，在激烈的市场竞争中，企业不仅要有提供优质产品的能力，而且还要有提供优质物流服务的能力，这就是要求企业保持适当的库存量。再好的产品如果不能供当到顾客手中，同样会降低企业对顾客的服务水平。如果把视野从单个企业扩大到供应商，制造商，批发商和零售商组成的供应链的各企业之间的关系大部分是相互买卖交易关系，企业并不习惯在它们之间交流信息，也不习惯相互协调进行库存管理，更不用说在整个供应链水平上分享交流信息和共同协调进行库存管理。因而，它们的存储往往超过实际需要库存量，以防万一出现供应商延期交货或不能交货的情况，这种超过实际需要量的库存常常被称为“缓冲库存”。据有关资料统计，这种缓冲库存差不多占整个零售业库存的三分之一。因此，从供应链整体来看，这种交易习惯导致的不必要库存给企业增加了成本，而这些成本最终将反映在销售给顾客的产品价格上，从而减少顾客的满意度。因而在供应链范围进行库存管理不仅可以降低库存水平，从而减少资金占用和库存维持成本，而且还可以提高顾客的满意度。因此，必须通过有效的库存控制，在满足物流服务需求的情况下，保持合理的库存量。

库存管理是企业生产经营过程一个非常重要的工作，库存管理的好坏对企业生产效率，资金周转率、企业成本控制等都有非常重要的影响。做好企业的库存管理，优化库存管理相关流程，了解相关的专业知识，不仅对仓储人员十分重要，对采购人员也是很有必要的。下面就简单介绍下库存管理工作的基本流程。

根据专业人士讲解，库存管理工作流程一般为：办理存储入库单——核对单货明细——定期检查清点——出库单与合同或者发货单核对——月底清点盘存。

一、库存采购环节

首先，要做好库存规划，合理制定经济订货批量和存货资金的占用额。

二、验收入库环节

外购货物都必须经过验收质检环节，以保证存货的数量和质量符合合同规定及产品质量要求。验收程序不规范、验收标准不明确，可能导致存货数量账实不符。库存验收入库环节，应着力做好外购存货的验收，应当重点关注合同、发票等原始单据与库存的数量、质量、规格等核对一致。

三、库存仓储保管环节

库存在不同仓库之间流动时，应当及时办理出入库及调拨手续；存货要按照物资所要求的储存条件妥善保管，做好防火、防水、防盗、防变质等保管工作；不同批次、型号和用途的存货分类存放，防止周转成本的浪费。

四、出库环节

应当明确库存发出的审批权限，健全出库手续，应核对经过审批的销售发货通知单的内容，做到单据齐全，名称、规格、计量单位准确，符合条件的准予发出，并与领用人当面核对、点清交付、签字确认，单据及时转财务进行账务处理。

五、盘点环节

定期和不定期的库存盘点，不仅可以及时检查存货质量是否有变质损坏现象，以便企业及时处理减少损失，更重要的是检查库存的账实相符情况。结合实际情况确定盘点周期、盘点流程等控制程序，检查存货数量，对盘点中发现的盘盈、盘亏、损毁、闲置以及需要报废的存货，应当查明原因，落实追究责任，及时处理。