五金建材仓库管理要点主要有以下几个方面

2020-03-13 17:38:34

内容摘要

五金建材仓库,顾名思义就是存放一些五金建材方面货物的区域。五金建材仓库给很多仓管员的第一感受就是货物杂、规格不统一、做账难、摆放难,管理起来有一定的难度。为帮仓管员们排忧解难,小编为大家总结了一下五金建材仓库管理要点。

五金建材仓库,顾名思义就是存放一些五金建材方面货物的区域。五金建材仓库给很多仓管员的第一感受就是货物杂、规格不统一、做账难、摆放难,管理起来有一定的难度。为帮仓管员们排忧解难,小编为大家总结了一下五金建材仓库管理要点。


 

五金建材仓库管理要点主要有以下几个方面


根据专业人士表示,五金建材仓库管理要点主要有以下几个方面:


一、收货、发货

 

及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符。


二、记账

 

1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);

 

2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全。


三、盘点

 

1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;

 

2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;

 

3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。

 

4、周盘点及年终盘点。


四、账务与资料

 

1、每天的记卡,记账,一定要当天完成;

 

2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;

 

3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况,

 

4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账:

 

5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管。


五、定置管理

 

仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。

 

1、对物品定置区域进行库区划分,明确区域放置物品种类。

 

2、对每个区域内物品进行库位划分,明确具体物品放置位置。

 

3、根据区域划分,对每个区域物品按三定要求做好定置管理。

 

4、不同形状的物资,采取不同的存放方式,推陈出新,做到先进来的物资先发出。


六、仓库安全管理

 

1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;

 

2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;

 

3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗。


七、接受领导、财务人员、安全部门的检查

 

1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、物、卡相符;

 

2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。

 

食堂仓库存储的物品比较多,且多为易腐坏产品,如果管理不到位,霉变、发芽、虫蛀、鼠咬等都是有可能的。所以管理时要格外仔细,那么,食堂仓库管理基本要求有哪些呢?


一、入库管理的基本要求

 

1、向采购部门及指定供货商订购所需原料。  

 

2、物品存放有最高存量和最低存量,当现存量接近最低存货量时应及时进货,进货量=最高存量-现存量。  

 

3、定型包装原料应先检验外包装是否规范完好,是否有“五标”(厂名、厂址、生产日期、保质期、商标)和QS标志,检验合格方可入库。入库装箱时,应将原有原料取出,新进本期原料按标示整齐定位存放,然后再放入上期存料,包装正面朝向拿取的方向。  

 

4、散装原料和拆包原料必须加贴生产日期和保质期。  

 

5、如有质量问题按ISO9000质量管理体系《不合格品控制程序》退货处理。如数量缺少,按最大缺少量/袋*总袋数进行扣除,并向采购部或监控部及时反应情况。  

 

6、做好库房内大米、色拉油、鸡蛋等分区摆放工作。  

 

7、做好不合格品和数量缺少记录。  


二、存贮管理的基本要求

 

1、保持库房干燥清洁、通风良好,有防蚊、防蝇、防潮、防霉等措施和设施。  

 

2、禁止存放有毒有害物品、杂品、个人用品及与库房不相关的任何物品,现有物品要有明显标示。  

 

3、每周五检查是否有过期原料,如有15天内即将过期的原料,根据该种原料使用量大小,妥善处理;如有过期食品及时汇报处理,并作好记录。  

 

4、日常情况开窗通风,如遇阴雨潮湿天气,关好门窗开启通风设备。  

 

5、要求地面洁净干燥,墙面无灰尘,墙角无蜘蛛网等污物,房顶无漏水。

 

6、打扫卫生时先扫后拖,拖把必须挤干后再拖,严禁用很潮的拖把拖地。  

 

7、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。

 

8、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损

 

9、卫生打扫完毕,及时上锁。 


三、出库管理的基本要求

 

1、严格执行食品原料先进先出原则。  

 

2、原料出库拿取人员必须按出库顺序取用,移动的物品必须归位。

 

3、领取的原料必须做好流水账,包厢多余酒水开餐结束后必须归还仓库。  


四、盘点管理的基本要求

 

1、仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

 

2、管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

 

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