仓库管理是供应链管理中的重要环节
2020-03-05 13:56:01内容摘要
众所周知,仓库管理也叫仓储管理,仓库管理是供应链管理中的重要环节,是为了企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行而进行的一项活动,有人说“任何事情都有优缺点”,那仓库管理的优缺点是什么呢?众所周知,仓库管理也叫仓储管理,仓库管理是供应链管理中的重要环节,是为了企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行而进行的一项活动,有人说“任何事情都有优缺点”,那仓库管理的优缺点是什么呢?
仓库管理的优点
1、做好仓库管理工作,是工作顺利开展的加油站,蓄水池
仓库管理对一个单位的正常运作起到不可低估的决定性的作用,仓库管理可以为决策提供先导,为物资周转提供准备。
2、保证物资收发有序,为销售业绩做保证
仓库作为一个公司的物料和成品积散地,担负着非常大的作用。除银行外,公司里几乎所有的流动资产都集中在仓库,仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发,是否正常有序,直接关系到公司的各种销售业绩是否达成有效目标。
3、为生产提供先导信息
仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给生产,造成收发料的短缺,可能会影响到出货的顺利。
4、防止短缺,缩短供货周期
仓库保存一定的物资,为货物周转提供支持,安全库存也可以保证公司在缺货期提供物资供应。
仓库管理的缺点
1、盘点方式落后造成数据不准确
目前有的仓库管理模式相对较为落后,采用手工录入的方式进行盘点,采集数据时通过人工输入上传,这样的流程会耗费大量的时间,也对人力是一种浪费,准确度不高,人为性错位时常发生。
2、耗费企业成本,影响企业利润
企业要支付库存维持费(管理费、场地费等),从而影响企业的利润
要进行仓储活动必须租赁仓库或自建仓库,不论是自建仓库还是租赁仓库都会有一大笔的场地费用支出,还有水电费用等,库存呆滞或过期等质量问题,直接影响到公司利益。
3、仓库管理不到位,影响企业预测
仓库管理最常见的问题是,账实不符,物卡不一致,无法反应物料实际情况,和对实际数量掌握不准确,从而影响企业对未来的决策。
4、仓库组织结构不合理,责任不清
目前,许多企业的仓库管理没有具体组织结构图,仓管员无具体工作职责分工,工作多且杂,导致很多工作造成忽视。
5、仓库管理流程及规范不适用,制度缺失
在仓库管理方面,许多管理流程及规范不合理,不能按流程化进行,随意性大,造成管理混乱,对于仓库收、发、管、盘、账等方面工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决。
总之,任何事情都有两面性,仓库管理也不例外,企业在仓库管理时发扬仓库管理的优点,尽量避免仓库管理的优点,这样才能发挥仓库的最大作用。
仓库是一个企业的核心基地,而仓库管理员是仓库的重要管理人员,随着现代仓储管理发展,对仓库管理员的要求越来越高,而对于仓库管理员的基本素质要求是根本,那仓库管理员应该具备哪些素质呢?
仓库管理人员的基本素质要求
1、做事之前先做人,有诚信,不能欺上瞒下,是仓库管理员素质的第一条。
2、能吃苦,积极主动,不抱怨。
3、有较强的执行力,按时保质量完成下达工作任务。
4、强烈的“物=财”的意识。仓库管理员的职责之一就是仓库的安全工作和物料保管防护工作,仓库的物就是企业的财产,因此作为一名合格仓库管理员,必须有强烈的财与物的保护意识,才能时刻把仓库物品的安全放在心上。
5、有较强的消防安全意识。安全问题不管在哪一行业都至关重要,尤其的物资堆放的仓库,因此具有较强的消防安全意识是仓库管理员的基本素质。
6、遵守仓库管理员职业道德。
具有较强的责任心和责任感,切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实:做诚实人,说实话,做实事。
四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。
三个一样:黑夜和白天一个样,领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。
7、随时提升个人的能力、素质、心态和沟通能力,积极主动,能够接受新事务和适应能力。
8、做到铁面无私,公平公正化管理。物料进出库一定要有单据,根据单据操作。
仓库管理员应具备的能力
1、仓库管理人员须具有丰富的商品知识,应充分熟悉所经营的商品,掌握其理化性质和保管要求,能根据商品的特点有针对性地采取管理措施。
2、熟悉流程和操作指导书,严格按照流程和作业标准操作。永远的账物卡一致性。
3、确保仓储数量准确、真实,随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
4、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
5、熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作。
6、盘点的方法技巧,在仓库管理中,盘点是一个重要环节,可以掌握货物的准确情况,以及清除滞销品与不合格品。仓库管理员要根据具体时间进行库存盘点,单据的整理及归档,保证实时掌握仓库动态。
7、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
总之,仓库管理越来越完善,对仓库管理员的要求越来越严格,仓库管理要具备以上的素质之外,还应具备更多的职业修养,不过最基本的是最主要的具备会“做人”与会“做事”的基本素质。