仓库管理员不仅只做搬运
2020-03-04 17:13:55内容摘要
仓库管理员是仓库管理的核心人员,作为一个资深的仓库管理员深知自己的工作内容和职责,但对仓库管理员不太了解的人认为,仓库管理员就是搬运工。然而事实并非如此,我们一起来看看仓库管理员的工作职责是什么?是否是搬运工?仓库管理员是仓库管理的核心人员,作为一个资深的仓库管理员深知自己的工作内容和职责,但对仓库管理员不太了解的人认为,仓库管理员就是搬运工。然而事实并非如此,我们一起来看看仓库管理员的工作职责是什么?是否是搬运工?
仓管就是管理仓库的一切物料,称为仓管员。仓管员需要熟悉物料的摆放位置和管理物料的明细账,仓管员要登记来料数量或调出的物料。就是仓库管理…包括仓库货物的进岀登记,货物在仓库存放的状况。
仓库管理员不仅只做搬运
仓库管理员会记录物料台账,也就是所谓的流水账,许多仓库管理员笑称“记流水帐的搬运工”,这也并非真正的搬运工。
在仓库管理中,经常进出货物,是需要仓库管理员帮忙进行搬运,有的企业仓库管理员还要求会开叉车、装车等工作,但搬运工作并非仓库管理员的主要职责。
仓库管理员还要会基本会计知识
仓库管理员要对物料的出入库进行记录,记账和发放工作,做到账账相符,并且做成报表进行统计分析。对于这些工作,需要掌握基础的财务知识,才能良好的进行相关数据记录、分析、统计等工作。
仓库管理员还要会电脑
我们提到仓库管理员要进行出入库记录等一系列工作,在数据账目记录上,单靠手工记录是十分复杂的,因此在仓库账实记录上多采用电脑操作。因此仓库管理员还要掌握基础的电脑Excel等相关知识。
仓库管理员还是安全监管员
仓库管理员的安全职责是搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞,这样看来仓库管理员不仅要负责消防安全,而且还要进行维修。
仓库管理员还是仓库美容师
仓库管理职责包括定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。根据职责,仓库管理员对仓库的整齐美观负责,通俗来说,还要负责清洁卫生和物品归纳。
仓库管理员还是物料规划师
仓库管理职责包括随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率,要做到掌握库存动态,那仓库管理员就要对仓库所有情况做到一个统筹规划,良好的掌握变化情况并作出调整。
总之,仓库管理员不仅仅是所谓的搬运工,还是基础会计员、安全监管员、仓库美容师、物料规划师等相关角色,不过也根据不同企业职责划分来定,有的公司仓库管理员只负责文员工作,就不会涉及到搬运等一系列工作。
“不以规矩,无以成方圆”,在仓库管理中也是如此,没有制度管理就没有约束,良好的企业制度能够起到规范性、约束性、指导性的作用,管理制度如此重要,那怎样制定仓库管理制度呢?
第一、牢记仓库管理制度的原则和目标
仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。
仓库管理制度的原则和目标是:库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障。因此在制定仓库管理制度时,围绕原则和目标进行。
第二、根据仓库作业环节制定
1、根据验收及保管进行制定相关制度,如验收入库仓库管理制度、 物资保管仓库管理制度、物资的领发仓库管理制度、物资退库仓库管理制度、仓库日常作业管理流程等。
2、根据安全等方面制定相关制度,如仓库安全制度、仓库卫生制度、仓库安全作业指导书等。
第三、根据精神面貌进行制定
仓库管理员工作时往往会要求着装规范,可以根据这方面制定一系列关于仓库管理员着装规范和精神面貌规范。
第四、根据公司自身情况制定相关制度
不同公司规模不同,工作内容不同,人员不同管理方式不同。因此在管理制度制定时按照公司实际情况制定非常有必要。
第五、制定制度时要做到简约易理解
制度本来就是规范行为、指导员工操作的,如果制定得太深奥或不符合实际情况,最后实施难度会相对较大。但仓库管理制度制定时,一定要全面,涉及到方方面面,制度一旦成为制度,很多人只看制度行事,而没有成为制度的部分,就算很重要,也不会在意和提出建议。
第六、赏罚制度非常有必要
对于按照规则制度进行操作的员工有必要进行表扬树立榜样作用,对于不遵守规则制度的人也应设立一系列的惩罚制度,才能体现规章制度的严肃性,而不是摆设。许多企业大多采取赏罚款的方式制定制度,这种方式最不让人接受,但又是最直接有效的方式,关系到经济利益时,人们往往就会更加小心和在意。不过作为领导者,在制定赏罚时也要注意奖惩范围,不要一味以罚代管,最后会加深公司与员工之间的矛盾。
第七、人性化科学化地制定制度,更能加大实施力度
在制定完相关制度,让员工了解并提出建议,是否存在异议,如果提出来,当场根据实际情况进行整改,如果没有提出,以后在实施时,也没有理由可以反驳制度的执行。
总之,仓库管理制度在制定时,是一个非常考验制定者对各项流程的熟悉程度、以及管理水平的过程,需要落实到各个环节进行制定指导。