你知道仓库管理的核心是什么吗

2020-03-03 17:17:45

内容摘要

仓库作为企业的核心部门,担负着原料与成品的运转和流通, 然而,仓库又不是单纯寄放物品的场所,因为仓库业务的管理涉及到对物资产品的的入库、存放、保管、发放、核查等多种复杂的管理工作程序,所以仓库管理工作既是技术性的管理,同时又是经济政策性的管理,由此可见,仓库管理在企业中的作用是举足轻重的。

仓库作为企业的核心部门,担负着原料与成品的运转和流通, 然而,仓库又不是单纯寄放物品的场所,因为仓库业务的管理涉及到对物资产品的的入库、存放、保管、发放、核查等多种复杂的管理工作程序,所以仓库管理工作既是技术性的管理,同时又是经济政策性的管理,由此可见,仓库管理在企业中的作用是举足轻重的。那么,你知道仓库管理的核心是什么吗?我们一起来了解一下。


 


仓库管理的核心是什么

专业人士表示,仓库管理的核心在于物流、账目、库存三方面:


一、物流管理

 

物流管理简单来说就是进出库管理,企业不仅要对仓库安全及质量进行管理,还需加强对仓库物资的动态管理。仓库动态管理的主要内容包括物资产品进库、存放、发货等环节的控制,以便能够按照入库有数、储备有序、发料有据的规程运作。

 

物资入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。物资入库应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准直接出库。

 

原材料验收合格,仓管员凭发票所开列的名称、型号、数量验收就位,并随同托收单交财务科记账。不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。验收中发现问题要及时通知上级或经办人处理。

 

成品出库由生管开具出货清单,并有厂长级以上人员签字,该出货清单内容包括承运车辆的相关信息,目的地,商品清单,必要时还需注明商品的单价,重量与体积等,出货完毕后应马上上报该定单负责人并同时做好相关帐目。 原材料按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,仓管员和领料人签字。 发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。


二、帐目管理

 

传统的仓管系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。各种物品都应设置明细电子账,收入、发出、结存都须实时入帐。同时要进行定期检查,核实来往账目,并定期清仓查库,做到账目、物资和实物互相吻合。


三、库存管理

 

库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的物资。库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆,现在则认为零库存是最好的库存管理。库存多,占用资金多,利息负担加重。但是如果过份降低库存,则会出现断档。一般来说,库存管理一般涉及以下几点:

 

1、防止断档。缩短从接受定单到物料送达生产线的时间,以保证按时交货,同时又要防止物料库存为零的风险。

 

2、保证适当的库存量,节约库存费用。

 

3、降低生产成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的物料以降低生产成本,消除或避免定单波动的影响。

 

4、保证生产的计划性、平稳性以消除或避免定单波动的影响。

 

为了有效地确定仓库物品的储存数额,可以采用实物盘存制和帐务盘存制两种基本做法。实物盘存法是根据物品储存次序编制表格,按序清点,通常每月盘存一次,以便为计算物品的成本提供必要的资料数据。帐务盘存法的关键是使各种记录吻合一致,在任何时候都能及时了解物品的库存数量和金额有多少。当然最理想的做法是把两种盘存法结合起来使用,以达到最有效的控制,一旦发现库存量过低时,应该马上通知相关部门进行相应的处理。

 

仓库管理规范很重要,这是绝大多数仓库工作人员的统一认知,但是具体而言,仓库管理规范的目的到底是什么呢?相信很多人都不能明确的说清楚。为了帮助大家对仓库管理规范有一个清晰的人士,本文小编对仓库管理规范的目的进行了详细的总结,希望行业人士有所裨益。


根据小编查询多个仓库的管理规范总结出,仓库管理规范的目的在于保障公司资产安全,规范仓储管理活动和加强库存管理,明确仓储业务操作的管理标准。具体来说有以下几个目的:


1、以时间抢空间。以时间抢空间就是指仓储的作业速度要快,仓储的作业速度越快,需要的空间就越小,周转慢了,仓库会变得越来越大。仓储就像一个蓄水池。蓄水池就是一边入水,一边出水,水一定要流得快,水流得越快,水的质量就越好,流慢了水就发臭了,所以就叫活的水进行科学的流动。而且这个流动是有规律的,有一定科学性。所以说,仓库是越小越好,仓储管理规范的高境界是没有仓库,当一个企业没有仓库的时候,企业的竞争力就特别强。


2、“多快好省”的仓储作业。所谓的多就是多储存,指单位面积的储存量要多。仓库的利用率里有两个指标:一个是面积的利用率,另一个是体积(容积)的利用率。多快好省”的具体含义如下:快进货—接运、验收、入库;快出货—备货、出库、托运;多储存—单位面积储存量/利用率;保管好—保管期内质量完好、数量准确;省费用—货物吞吐各环节节省人/物/财力。


3、堆码的“12字方针”。合理—分区堆码、大不压小、重不压轻;牢固—堆码稳固、不偏不倚、不歪不倒;定量—每层同量、数标清楚、便利盘点、发货;整齐—仓容整洁、纵看成列、横看成行;节约—一次堆码成型,节省人力消耗;方便—装卸搬运、验货盘点等仓储作业。


仓库主要是存放货物的地方,然而它们也是连接人、物、物流要素的重要环节。仓库的管理在规范化中运行,才能更好的更顺利的支持生产物流贸易的每个环节的运转,让其更高效。然而,绝大多数仓库管理中都有或多或少的不规范行为,影响作业效率,给企业效益带来负面影响。


1、仓库中的货物摆放没有章法造成混乱。这种现象主要表现在两个方面,一个是货物摆放位置等不太规范,每种货物应该根据其体积、外形、相关属性等安排货架、托盘等设备上的有规律的存储,而不能为了让自己方便等任性而为;二是货来了,就地摆放,造成了空间的很大浪费,也对之后的移动从新布置处理造成麻烦。面对这种情况,良好的培训以及规章制度的约束会起到根本上的作用。


2、仓库功能布局上造成的混乱。在很多的单位的库房,里面不仅仅存放货物,还有办公的场所、甚至是住的地方。这样的仓库,表面上看用处很多,可以节约一些成本。但从仓储管理以及长远来看,是对于仓储物流工作不太有利的。不仅环境有些乱,也让一些关键的时候,如在旺季等必然会造成负面的影响。作为管理者,必须以长远的眼光去整体规划,做到工作是工作、生活的地方就是生活的所在。


3、库房工作人员的职责不是很明确。不明确自己主要是做什么的,没什么具体的工作定位。觉得仓库里的工作很简单,在多方面都自己一个人做。这样做不仅容易犯错误,而且也不易产生很高的工作效率。所谓术业有专攻,如果有必要,在仓库中为各个人员分工明确,每个人把自己的分内事做好做细,创造团队的价值。


4、仓储设备的科学设计与投入。仓储设备包括仓储货架、仓储托盘、堆垛架以及其他的搬运设备等。仓储设备在仓库中承担着货物立体密度且有规律的仓储的目的,方便货物的周转与搬运移动。如果不能根据仓库的实际情况投入一定的仓储设备、不根据科学评估采购使用符合本库房的设备的话,别人会在仓储效率上、以及人员操作效能上、甚至是仓储人员工作积极性上都会造成一定的负面影响,从而很可能会造成仓储管理上的混乱。从长远来看,其实是不划算的。

 

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