什么样的仓库管理才是好的管理

2020-03-03 17:15:32

内容摘要

仓库负责人无时不刻的强调做好仓库管理,但是什么样的仓库管理才是好的管理?做到什么水平才算是好的管理?有没有切实有效的指标呢?答案当然是肯定的,没有量化就没有标准,仓库管理的量化考评,能够有效提升仓库的管理效率,解放公司资金,获得最大化的收益。本文小编就给大家科普一下仓库管理KPI指标。

仓库负责人无时不刻的强调做好仓库管理,但是什么样的仓库管理才是好的管理?做到什么水平才算是好的管理?有没有切实有效的指标呢?答案当然是肯定的,没有量化就没有标准,仓库管理的量化考评,能够有效提升仓库的管理效率,解放公司资金,获得最大化的收益。本文小编就给大家科普一下仓库管理KPI指标。


KPI即关键绩效指标(Key Performance Indicators,简称KPI),又称主要绩效指标、重要绩效指标、绩效评核指标等,是指衡量一个管理工作成效最重要的指标,是一项数据化管理的工具,必须是客观、可衡量的绩效指标,可协助将优化组织表现,并规划愿景。仓库管理的KPI指标主要包括以下几点:


 


什么样的仓库管理才是好的管理

一、库存准确率

 

这个数据应该由固定时间段(每天、周、月……)的盘点(动碰盘、循环盘、停产盘……)数据来支撑的。盘点准确数量/盘点总数量x100%=库存准确率。值得注意的是数量可以是SKU数,也可以是具体的总数量,甚至可以是库位数,完全就看你需要哪个。另外库存准确率可以引申出库位准确率这个指标。盘点库位准确数量/盘点库位总数量x100%=库位准确率。这个指标对老是有东西找不到的仓库还是很重要的。


二、收/发货及时准确率

 

这个其实包含了好几个指标。原材料、半成品、成品,收货、发货,及时、准确,排列组合起来有12个指标了。无非是收(发)货及时(准确)数量/收(发)货总数量x100%=收(发)货及时(准确)率。数量的选择方面和上一条类似,依然有SKU、订单(PO、SO……)、操作行(WMS系统)等等任你选择。但是这个指标的难点不在于定义,而在于数据收集。特别是及时性,怎么样算及时,具体时间怎么统计收集上来。没有合适的系统,靠人工记录,是几乎无法考核这个指标的。当然,我们可以采取曲线方法,例如收集投诉数量,没有投诉就是准确及时,但是这样就无法实现过程监控的目的。


三、破包率(破损率)

 

考察由于仓库操作不当造成的物料包装破损或者货物损坏。这个指标本意用来考察约束仓库,特别是第三方仓库的实物操作规范。可以简单规定破包数必须小于多少,也可以货物破包(损)数量/总货物操作数量x100%=破包(损)率。看上去很有道理的一个指标,但实际很难考核,因为没有人愿意主动承认货物被弄坏了,等到最后哪个环节藏不住了,又会找到种种理由来推卸,除非是当场抓住。


四、账物相符率

 

帐物相符率,是总休的帐存品种有多少,实存的品种数量有多少后者与前者的比率,如库存商品有10个品种,实际有10个品种,但10个品种中,有5个品种的数量核对不符,那么帐实符合率为5/10=50%。


五、库存周转率

 

这是一个经典的仓库相关的财务指标,但是又是一个对于仓库一线管理人员毫无用处的一个指标。库存周转率=(货物周转量/库存总量)×100% ,因为库存周转率分子是货物周转量,分母是库存总量,这两个一个依靠销售,一个仰仗物料计划或采购,仓库实在是使不上力啊,所以很多公司这个指标不需要仓库提供,而是财务处理。


六、长库龄物料占比

 

这个指标和库存周转率是有很大的相关性的。公式是长库龄物料金额/总库存金额x100%=长库龄物料占比。这个指标对仓库和库存管理更有实际意义。先是要定义好多长时间没有消耗或者发货的物料属于长库龄物料。定义完长库龄物料后,可以导出两个数字和一张清单,两个数字分别是库存物料平均库龄,另一个是长库龄物料的平均库龄,一张清单就是长库龄件物料清单。占比数和库龄都可以起到警示作用,而清单可以帮助各个部门真正去逐个处理长库龄物料。另外占比每个月统计一次,还可以关注整个库存健康程度的趋势变化,形成一个趋势指标。


七、库位利用率、平均SKU占用库位数、库位周转率

 

这三个是和仓库物理库位使用情况相关的指标。被占用的库位数量/总库位数量x100%=库位利用率;总库位数量/库位上总SKUx100%=平均SKU占用库位数;有变动的库位数量/总库位数量x100%=库位周转率。这三个指标反映的是仓库储存物料的剩余能力。每个仓库储存能力都是有限的,不可能存放无限的东西,所以清楚自己的能力有多大,还剩下多少就很关键了。这些指标建立起来一是了解现状,二是预报预警,三是长期来看仓库的是否要扩容或者收缩。


八、工作负荷

 

这个指标终于指向仓库实际操作业务的人了。货物收发数量/实际出勤工时=工作负荷量。和上面涉及数量的几条指标一样,具体取哪个值,完全要根据你实际情况来。例如你是用来看第三方仓库的,而你又是使用操作行来和第三方计费的,那公式就可以改成货物收发行数/实际出勤工时。由于每家公司、每个仓库的实际操作流程和实物不一,所以并没有一个公允的指标来考核这工作负荷量是大了还是小了。所以这个指标应该作为一个长期的趋势指标来看。较长的一个时间段后,就能对仓库的工作负荷情况有了解,大致也能知道仓库人员的配置和能力是否符合公司业务的需求。


九、客户满意度

 

在仓储服务过程中,尤其是三方物流,客户满意度一直是非常重要的指标,而每家物流企业针对客户满意度的侧重点也各有不同,调研客户满意度所设计的表格也各有不同,但在一些必要的数据点上却是一些共性的调研需求。如:货品的质量保证;服务的周到细节;时刻汇报客户物品的动态情况;流程的细密程度和简单易操作;人员的态度也是重要的因素之一。

 

随着电商的发展、交通基础设施建设的逐步完善,物流行业蒸蒸日上。物流仓库作为物流企业运转的前端,其运转的效率直接关系到整个物流公司的运营和市场竞争力。所以大部分物流公司对于物流仓库管理尤为重视。本文我们一起来聊聊物流仓库管理的基本流程,希望行业人士有所裨益。


 

一、物品验收

 

1、仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:

 

(1)发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;

 

(2)发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;

 

(3)对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收;

 

(4)对购进的物品已损坏的不验收。

 

2、验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。


二、入库存放

 

1、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

 

2、进仓的物品一律按固定的位置堆放;

 

3、堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;

 

4、凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。


三、保管与抽查

 

1、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

 

2、材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。

四、领发物资

 

1、领用物品计划或报告:

 

(1)凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;

 

(2)仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以使取货人领取。

 

2、发货与领货:

 

(1)各部门各单位的领货一般要求专人负责;

 

(2)领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等)并签名,仓管员凭单发货;

 

(3)领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;

 

(4)发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

 

3、货物计价:

 

(1)货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出;

 

(2)需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。


五、盘点

 

1、仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;

 

2、将盘点结果列明细表报财务部审核;

 

3、盘点期间停止发货。


六、记账

 

1、设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;

 

2、财簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立财户;

 

3、记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;

 

4、审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;

 

5、发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部门一份;

 

6、直拨物资的收发,同其他人库物资一样入账;

 

7、调出本酒店的物资所用的管理费、手续费、不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;

 

8、进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价;

 

9、对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检设费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调暂估价,报财务部材料会计调整三级账;

 

10、月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;

 

11、与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。


七、建立档案制度

 

1、仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;

 

2、材料会计的楼案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。

 

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