仓库管理员工作内容具体包含哪些方面呢

2020-02-19 14:42:46

内容摘要

文员给小编的印象一直是工资不高，工作轻松，每天只需要打打字，打印各种文件以及完成上级领导安排的一些无关紧要的工作即可。直至接触到仓库文员一职，小编对文员的工作有了颠覆性的改观，仓库文员的工作内容其实不是这有打印，打字这么简单！

仓库文员，顾名思义是指负责对仓库出入库各单据进行办理、对物料数据进行录入登记管理、制作各种工作报表，协助仓库主管做好仓库日常事物管理的文职人员。

仓库管理员工作内容

八项工作内容

1、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。

2、根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查，并向仓库主管反映结果。

3、统计订购单的进出存状况，打印计算机汇总表。

4、向会计部门提供成本核算数据。

5、对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。

6、监督仓库备料和出货情况。

7、掌握物料到厂的时间。

8、跟踪成品卸货情况。

工作细节八要点

1、严格遵守公司规章制度，保守公司机密，服从厂部工作安排和生产部指挥，做好仓库日常"5S"工作。

2、必须每天提前20分钟到达工作岗位，做好生产前期准备工作，参加早会。

3、根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑，以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成，做到日事日清。

4、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来，交给主管。

5、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡，进行监督抽查，保证数据的准确性，并向主管副总经理书面反映抽查结果。

6、向财务部提供成本核算数据。

7、监督仓管员的进料、备料和出货情况，遵循"先进先出"原则，全程跟踪。

8、维护工作工具和用品。

1、做仓库文员累吗，有什么需要注意的吗？

经验人士：累不累要看实际的工作量的，整天对着电脑，文员最主要是及时细心的做账，整个公司都在看这个数据。

2、对电脑不熟怎么做仓库文员？

经验人士：其实要做仓库文员，对电脑熟不熟一点不重要，只要对需要操作的软件（文档）或者其他的仓管软件等软件熟悉就好。另外既然不熟那就要多做少说，新入职肯定会有人带的，不用过于担心。

3、仓库文员跟账务员的区别？

经验人士：一般公司没有分那么细，有些公司仓库人数较多时可能会有一定差异。仓库文员，一般上所有部门的文员职责都差不多，本部门的考勤，办公用品等的领用，快递等，以及仓库负责人安排的其它事项；账务员就非常简单，负责对物料进出的账务处理，一般仓管管实物，账务员负责电脑做账。

4、库存材料种类很多，该怎样记清账目？

经验人士：先对物料种类、制造商、数量进行全面整理，边整理边建立卡和账目，再分类、分区域放置，制定仓库规章制度，明确要求物料由谁负责发放和登记，不能让车间员工自由出入仓库。规定公布后，要有领导支持，并且严格实施，如果执行不下去，工作也很难开展。

说到仓库管理员，外行人会觉得他的角色和保安类似，是低门槛行职业，但是内行人会觉得他的角色和人的大脑一样重要。仓库管理员工作涉及到仓库的方方面面，工作质量直接关系到整个仓库甚至企业是否能正常运营。那么，仓库管理员工作内容具体包含哪些方面呢？我们一起来探究一下。

仓库管理员，顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。说起仓库管理员的工作内容，很多在职的仓管们都表示自己的工作可以用一个字来概括——“杂”：

@一号仓管员

上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告；每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班；每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐；每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题立即整改并向主管报告；每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况及时报告；合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位；发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧；货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致；货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，立即入帐；入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录；按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质；根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施；收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门．按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交；完成上级的临时工作安排。

@二号仓管员

按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐物相符；随时掌握库存状态，保证物资及时供应，充分发挥周转效率；定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资分类排列，存放整齐，数量准确；熟悉相应物资的品种、规格、型号及性能，填写分明；协同财务部定期对仓库进行盘点；搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时整改、整顿。

当然，除了以上两位仓库管理员之外，小编还咨询了很多在职仓管员，从他们的工作描述中，小编总结出仓库管理员的工作内容主要包含以下四个大的方面：

一、成品入库管理

厂家送货到达后，厂家提供送货清单给仓库管理员，收货仓库管理员将送货清单和对应的采购订单相核对，不符者拒收，相符者仓库管理员以送货清单和采购订单验收货品，遇到收货量大于定购量或者其他意外事件，仓库管理员要通过上级领导同意和书面通知后才能超量收货。

在收货无误后，仓库管理员需要在电脑上开具单据，并由仓库主管审核生效，将单据打印一式三联，经仓库主管和仓库管理员签名加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联连同送货单位的送货清单交财务。

产品入库后，仓库管理员需协同其他仓库工作恩怨按不同的类别、性能、特点和用途分区码放，做到一齐、二清、三洁、四相符、五定位。

二、成品出库（发货）管理

仓库主管将销售部传来的销售订单交由仓库管理员核对名称、规格、数量并惊进行产品分拣。将配好之货品清单，产品交质检部验货。然后由客服打印出相应快递单号或者货运公司名称，贴在货物相应的快递单号，认可出库。发货期间仓库管理员必须先到场并且注意观察在装货过程中产品型号是否正确，批号对不对，数量是否准确，有没破损包装现象等等。

三、仓库盘点

仓库管理员需对所有的货物每半年必须大盘一次，对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次，C类半年一次。针对每天出库的产品进行盘点，并对其他货物的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性。

四、日常常规管理

仓库管理员每日需检查以下内容：

1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等。

2、作业工具在不用时，停放在指定区域。

3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭，状况良好，能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。

4、仓库照明设备是否完好、安全。（检查方法：将库内的灯全部打开，检查是否有不亮的灯和亮度够否）

5、仓库办单处是否整洁。（要求：a、所有单据摆放整齐；b、有清晰的分类）

6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。

7、空托盘在指定区域堆放整齐。

8、货物堆码无倒置和无超高现象。