仓储外购入库单据制作注意事项

2020-09-01 14:14:17

内容摘要

对于外行来说,仓库会计门槛要求低,很容易开始工作。但是,对仓库会计工作的细致、耐心和专业要求都非常高。许多准进入者或新进入者都有一个共同的问题:“如何管理仓库账户?”我在仓库账的管理中应该注意什么?”本文小编为您解答。

对于外行来说,仓库会计门槛要求低,很容易开始工作。但是,对仓库会计工作的细致、耐心和专业要求都非常高。许多准进入者或新进入者都有一个共同的问题:“如何管理仓库账户?”我在仓库账的管理中应该注意什么?”本文小编为您解答。

 

仓储外购入库单据制作注意事项


如何管理仓库账?仓库管理应注意哪些事项?

如何管理仓库账?

根据专业要求,如果您是保管人,在仓库账务管理上要区分三点:一是库存台账(按品类、标签存放);二是实物进出仓库的入帐(进出)。程序是否完整及根是否保留);三是日常记账(主要是人员出入情况,股票购买基本情况登记)。会计要求:按照会计规范,书写要清晰。做到日清日关,不要积压,不要拖延,报表及时。严格遵守公司的保密制度,不得泄露保密账户,除公司高层领导可以查看账户外,其他任何人都不能随意查看仓库账户。帐务应坚持“准确、务实、有依据、有账可查、帐一致、帐一致”的原则。

如果你是一名经理或领导者:注意指定专人负责记账,挑选可靠的人员。2、加强对仓库账务管理人员的考核和检查,实现规范化管理。3.定期检查账户和实物。4. 加强对仓库管理人员的培训教育。5、最好是买合适的会计管理软件,这样管理就方便快捷了,这样保管员也就容易了,因为仓库管理这项工作很繁琐也很重要。

仓库会计管理注意事项

1. 从仓库购买入仓单据的制作注意事项:

(1)注意检查现有的物料编码,防止一种物料出现两种编码;

(2)在备注栏中,请尽量注明所附项目,以便核实项目的出入境记录;

(3)入库签收凭证必须签收确认,入库标识的异常物料、不良物料必须据实记录。个别装运单据应当及时为规定的收料目的制作仓库单据。

(4)参照采购订单制作外包入库单据,检查订单中是否有错误。

2. 仓库成品入库单据制作注意事项:

(1)检查入库单是否有安全签章、质量控制签章;

(2)检查入库清单中设备明细,特别是规格型号是否与销售订单明细一致;如有问题,及时与业务和生产部门沟通纠正;

(3)认真核对合同号、生产编号、项目名称、客户名称等,并在制作文件时充分注明。

3.成品入库出货单据制作注意事项:

(1)发货单确认财务部收到货款;

(2)出货单需确认财务部门已开票,税务会计已说明未开票;

(3)仔细检查“出货单”与“出货通知”是否相反。如果有任何差异,要提前沟通。

(4)认真核对合同号、生产编号、项目名称、客户名称等,并在制作文件时注明。

4. 仓库会计需要注意的问题:

(1)对自己的工作高度负责。不知道就问。不要假装知道你不知道的东西,这可能会导致账单混乱。

(2)及时退房,分清主次。

(3)文件处理要清晰有序,不要混淆。

(4)确保每一天都是完整的,每一天都是清晰的。文件要及时整理。

(5)善于自我发现错误,经常检查文件。

(6)熟悉仓库物料的性质和接收物料的规律,并熟记转换后的相关数据。

(7)简单软件维护、打印设备维护、电脑故障排除。

 

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