常见的仓库账务管理问题和解决办法

2020-09-01 14:16:50

内容摘要

账务问题一直以来就是细微而繁杂的问题,在长期的仓库账务管理工作中,仓库账务员难免会遇到各种各样的仓库账务管理问题。本文小编汇总了一下常见的仓库账务管理问题和解决办法,希望对相关行业人士有所帮助。

账务问题一直以来就是细微而繁杂的问题,在长期的仓库账务管理工作中,仓库账务员难免会遇到各种各样的仓库账务管理问题。本文小编汇总了一下常见的仓库账务管理问题和解决办法,希望对相关行业人士有所帮助。

 

仓库账务管理问题和解决办法

 

问题一:仓库账务不符

解决方法:划分责任明确职责:比如搬运工只允许在装卸区域作业,发生破损或发现数量不足时不准私自进入仓库搬几箱货补上,必须通过现场管理人员记录后安排;仓管员对自己拣选的货物负责,每一件货物进出都要求记录在案;叉车司机对整托货物负责,完成每个库位的进出后都要做到及时登记;梳理流程:对于仓库进出和移动货物的所有操作,应做一次完整的梳理,清晰了解每一次货物移动的方式,是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具,如果梳理过程中发现有缺失或有漏洞的地方,应想办法补上,而不是在发现有大的差异时,找不到某个中间环节的记录,最终没办法解决;部门协作:严格按照物料存量报料,对于供应商多送物料仓库拒绝接收。当我们的订单取消时,采购员应及时通知供应商取消送该批次物料,如未通知仓库有权拒收该批次物料。物料到料,尽量按照我司的交货期分批到料,避免仓库物料出现挤压,影响先进先出和账务卡的准确性。样品物料以及少量物料到1楼时,收料人员需当面交给仓管员;物料标示与摆放:材料卡上必须标明物料名称、型号规格、有图纸号的必须标明图纸号、以及ERP代码、出库入库明细,以便大家都清楚熟悉物料。供应商送物料时,必须每箱/袋标明物料的名称规格数量。 材料卡上必须明确标明物料ABC分类以及我们的安全存量,低于安全存量提醒采购跟催相关物料。每一种物料上面都应该放上材料卡;按ABC类物料放:A类物料放在仓库入口的最前面,B类物料放在中间,C类物料(即调拨物料)放在最后,物料摆放的方式只能分为货架和托盘。每种物料的材料卡必须放上卡套,当月材料出入库明细的卡账必须保留,以便核查;物料的核对:对仓库所有物料进行责任划分,每天固定时间所有物料的系统帐必须走完,仓库人员对自己所管辖当天收发物料进行抽盘并且做好记录。如出现账目问题的须注明原因。每天固定时间后以后任何人不得进入仓库领取物料,请车间提前做好物料的准备。仓库组长和PMC主管每天随机抽查物料的摆放、材料卡规范、当天物料抽盘情况。仓库物料按照谁主管谁负责的原则进行责任追究,并且让当时人当着全部仓管员的面做出承诺进行预防,避免再次出现类似错误。

问题二:仓库账务管理混乱

面对乱账,作为仓库账务人员主要就是需要进行重新盘点和核对。

1. 出纳库存现金:与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。

2. 仓库存货:组织仓库账务人员与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。

3. 公司固定资产:与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。

逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。盘点和核对完成后需要收集单据并重新建账。

 

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