库存盘点到底有什么重要的
2020-06-24 16:38:41内容摘要
作为仓库工作人员,可能深有感触,库存盘点的次数与耗时是非常多的,有时候会月度盘点、季度盘点、年度盘点,还有不定时盘点,每盘点一次元气都会大伤一次,那库存盘点到底有什么重要的,库存盘点的目的是什么呢?让仓库需要经常盘点。今天我们一起来看看吧作为仓库工作人员,可能深有感触,库存盘点的次数与耗时是非常多的,有时候会月度盘点、季度盘点、年度盘点,还有不定时盘点,每盘点一次元气都会大伤一次,那库存盘点到底有什么重要的,库存盘点的目的是什么呢?让仓库需要经常盘点。今天我们一起来看看吧!
一、库存盘点的目的
1、查清实际库存数量
由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记;作业中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误;盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。
2、计算企业资产的损益
库存物料总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
3发现物料管理中存在的问题
通过盘点查明盈亏原因,发现作业与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。
其实库存盘点最为根本的目的就是发现问题,解决问题,优化策略。
二、库存盘点原则
●真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
●准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
●完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
●清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
●团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
1、不整理不盘点
2、不漏盘一个货品
3、不错盘一个货品
4、不漏率一个货品
5、不错录一个货品
6、不找出差异原因不结束盘点
库存盘点是仓库中的重点工作之一,通过库存盘点可以知道企业盈亏状况以及对货物进行清点与核查,为公司决策提供重要参考依据,但是如果盘点数据不准确,势必影响公司的正常判断,因此盘点时需要对数据准确性负责。那库存盘点注意事项是什么呢?
1、要防止货物或物资盘点遗漏,同时也要注意防止重复盘存,对于已经盘存的货物或物资做好适当或必要的标示。
2、在监盘的过程中,对于有保质期或容易腐烂变质的货物,需要查看生产日期、货物是否出现腐烂变质等现象。同时,在盘点的过程中也要了解和注意查看是否有滞销的产品、呆料、残次料等情况。
3、盘点顺序:先重点后全仓、先易后难、先少后多。
(1)先重点后全仓:先盘重点的或心里知道不准的。
(2)先易后难:先盘容易盘点的,可以短时间内盘到更多的品类。
(3)先少后多:先盘总量30件以内的,这种最易拍断,再盘200件以内的。最后再全仓盘点。
4、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
5、盘点时注意物料的摆放,确保一物一位同款物料一个尾数,有存卡有标识牌,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
6、所负责区域内(仓位)物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录(盘点表);
7、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
8、合格品与不良品应分开存放,分开清点,并在盘点标签上分开记录;
9、对于散装货物,例如,账上有具体数量的,应认真清点,对于刚进仓,一时未入账的,应暂时写上箱数,并标明原因;
10、盘点过程中严禁以下行为:弄虚作假,虚报数据;盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘;书写数据潦草、错误;丢失盘点表。
11、对散货物,原封包装的可以不开箱,未封封条的一定要开箱清点,并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。
12、查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。
总之,盘点过程中需要对细节注意,更需要耐心细心,以及高度的责任心,保证盘点数据的准确性。