库存盘点可谓是仓库中的重要工作之一
2020-06-22 14:15:26内容摘要
库存盘点可谓是仓库中的重要工作之一,几乎所有仓库都会进行库存盘点,有月度盘点、季度盘点、年度盘点等等,盘点工作耗时又费力,为什么还要进行盘点呢,库存盘点的作用是什么呢?今天我们一起来看看吧!库存盘点可谓是仓库中的重要工作之一,几乎所有仓库都会进行库存盘点,有月度盘点、季度盘点、年度盘点等等,盘点工作耗时又费力,为什么还要进行盘点呢,库存盘点的作用是什么呢?今天我们一起来看看吧!
一、清算库存
由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔操作中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误﹔盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过库存盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。
二、计算损益
企业的损益与物料库存有密切的关系,库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此,为求得损益的正确性,必须加以盘点,以确知物料现存数量。
三、减少差错
物料因不断地收发,日子一久难免发生差额与错误,盘点可以确定物料的现存数量.并纠正账物不一致的现象,不会因账面的错误而影响正常的生产计划。
四、发现问题
通过库存盘点查明盈亏原因,发现操作与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。为检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进。例如,呆料,废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等经过盘点可以认定并加以改善;对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。采购部门因工作的疏忽漏下订单,通过盘点,可以加以补救。
五、提供依据
通过仓库的盘点,企业能掌握一个准确的数据,出入货量大的产品肯业是市场比较热销的,而压库时间比较长的产品,必是滞销物,通过了解这些情况,企业作出相应的反应,调整自己的销售策略,改进自己的销售方向,同时对滞销的产品进行清仓,尽量压缩库存,减少资金的积压,增加资金的流动性,让企业的产品处于良性的循环。
六、检查手段
库存盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范。库存盘点以后货损量大,就能说明仓库管理不作的不认真,在工作中存在漏洞,通过分析盘点的缺损数据,追究相关的情况就能了解到问题出现在什么地方,是仓库的管理不善,还是进出货的渠道中有不完善的地方,还是流转过程中存在问题,这样可以针对性地拿出解决的方案,弥补管理漏洞。
通过库存盘点可以知道仓库的物品数量等实际情况、核算差异、为计划决策提供参考等作用,尽管有众多作用,在库存盘点过程中难免会存在一些问题,今天我们就来看看库存盘点中的问题及解决办法。
问题一:盘点工作准备不足,部门协调不够
每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做,如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。事前未和其他部门沟通,导致盘点时生产和销售部门仍在运转,导致盘点现场杂乱且影响盘点准确性。
解决办法:盘点前,要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。
问题二:员工潦草应对,部门人员监管不力
配合盘点的相关部门人员往往认为事不关己,加上对库区不熟悉,草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过于自信,在盘点中快速带过,记录时也不详细,盘点出来的数据准确性大打折扣。
解决办法:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,各部门还要有相应的监督机制,除仓管员外,其它部门的人员也必须参与盘点。盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名、数量、料号,做到准确无误,对过小的原料还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)实物等进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。
问题三:盘点时间随意,盘点效果不理想
管理人员对于盘点没有明确的规划,盘点相关事宜随意而为,没有明确的时间,时而月中盘点时而月末盘点。最终效果并不明显。
解决办法:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多 :
第一,月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。