仓库盘点执行介绍

2020-06-15 16:22:57

内容摘要

盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。仓库盘点执行有很多环节,其中制定完善的盘点计划对整个盘点的效率和结果都有着至关重要的作用。那么,仓库如何做好盘点计划呢?本文我们一起来了解一下。

盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。仓库盘点执行有很多环节,其中制定完善的盘点计划对整个盘点的效率和结果都有着至关重要的作用。那么,仓库如何做好盘点计划呢?本文我们一起来了解一下。


 仓库盘点执行介绍

 


一、仓库盘点计划大纲

 

根据专业人士表示,当前仓库盘点计划主要包括以下几个方面:

 

1、盘点的目的:例如,确保公司仓库货品数量与帐面数相符;确保商品部能准确实掌握仓库现有存货等等。

 

2、盘点日期:xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日

 

3、盘点范围:例如,仓库所有DRP在账货品。

 

4、盘点具体时间安排

 

5、盘点前准备工作

 

6、盘点人员培训与安排:仓库主管对参加盘点的人员按照盘点计划的内容进行培训和实际的操作培训。

 

7、盘点中事项:

 

(1)以两个人一小组为单位进行统一的盘点,一人扫描,一人点数。

 

(2)初盘/复盘人员按照主管安排的区域,按顺序将货品从上到下,从左到右进行逐款的扫描清点,将清点后的正确数字记录在盘点表和记录表中,并在盘点人/复盘人拦签字日期。

 

(3)初盘/复盘清点完毕后将盘点记录表交于主管手中。

 

(4)如果初盘/复盘数据不相符,初盘/复盘的人员需及时对不相符的数据再次进行复盘,复盘时必须有组长或主管在场确认。

 

8、盘点期间应注意的事项

 

9、盘点人员安排


二、仓库盘点计划制定注意事项

专业人士表示,除了临时盘点外,每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做,如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。所以在制定仓库盘点计划时一定要注意盘点前准备、部门人员之间的协调:

 

1、部门配合

 

一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止料物的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果的年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。

 

2、人员配置

 

仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如生产部和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。

 

3、盘点前准备工作

 

对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量。


在如今的仓库管理界尤为出名的管理法可以说是非5s管理法莫属了,5S管理使得仓库环境更加整洁,仓库作业更加规范,大大降低了仓库成本,然而很少有人知道5s管理法的起源?今天我们就来看看吧!

 

 一、5s管理法的起源

 

5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间的充足和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。


二、5s管理法的推广

 

日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。5S广泛应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法,使企业能有效地迈向全面质量管理,主要是针对制造业在生产现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动。


三、5s管理法的延伸

 

很多企业根据自身特点及需要,将5s管理法进一步深化,延伸出6s、7s、8s等管理法,在5s管理法基础上增加了安全、节约、学习等环节。


四、5s管理法的现状

 

随着5S理论的逐渐发展,变得越来越成熟,很多行业积极引进这种新的管理理念,如今的5S管理理论不仅在制造业上有着深远的影响,更在服务业,甚至是一些政府机构也开始引起了对5S管理理论的重视。美国的播音公司也十分重视在企业管理中应用5S现场管理理论,充分发挥这种理论的作用,不仅降低了生产的成本,更使得企业的生产力有了明显的提高。

 

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