库存管理对于很多企业而言是一门长期研究的课题

2020-06-11 17:00:34

内容摘要

库存管理对于很多企业而言是一门长期研究的课题。新手想要从事仓库行业管理,第一件事情就是掌握整个库存管理的流程。那么,库存管理流程包括哪些呢?本文我们一起来了解一下。

库存管理对于很多企业而言是一门长期研究的课题。新手想要从事仓库行业管理,第一件事情就是掌握整个库存管理的流程。那么,库存管理流程包括哪些呢?本文我们一起来了解一下。


 


库存管理是一门长期研究的课题

库存管理主要是对库存商品的入库、出库、调拨、盘点等进行全面控制和管理,以便及时了解库存情况,达到降低库存量、提高取货备货效率。


库存管理的具体内容有:基础数据维护、入库操作、出库操作、领料操作、库存调拨、损耗操作、盘点操作、套件组合(分拆)、报表输出等。


1、基础数据维护:基础数据维护包括:仓库信息、存放地点信息、组件构成信息、库存常用数据等。系统支持基础数据的查询、打印、增加、修改、删除等操作。

 

2、仓库信息:用于定义多仓库,如:A仓库、B仓库…。

 

3、存放地点信息:用于定义仓库中的某一具体位置,如:A仓库A202货位。

 

4、组件构成信息:用于定义组件的零件构成,以便进行套件组合时调用。

 

5、入仓操作:入仓操作用于对物品入库进行管理,包括正常入库、采购入库、生产入库,入库记录信息有:物品编号、名称、规格、数量、单价、金额、存放地点等,入库后物品的库存数量、结存均价、金额都将自动作相应变化。

 

6、正常入仓:正常入仓用于进行非采购、非生产的入仓操作。

 

7、采购入仓:采购入仓用于进行采购商品的入库操作,入仓单与采购订单关联。

 

8、生产入仓:生产入仓用于进行生产产品的入库操作,入仓单与生产单关联。

 

9、出仓操作:出仓操作用于对物品的出仓进行管理,包括正常出仓、销售出仓、生产领料出仓,出仓记录信息有:物品编号、名称、规格、数量、单价、金额、存放地点等,出仓后物品的库存数量、结存均价、金额都将自动作相应变化。

 

10、正常出仓:正常出仓用于进行非销售、非生产的物品出仓操作。

 

11、销售出仓:销售出仓用于进行销售产品的出仓操作,出仓单与销售订单关联。

 

12、生产领料出仓:生产领料出仓用于进行生产所需物品的出仓操作,出仓单与生产单关联。

 

13、调拨操作:调拨操作可对各存放地点、各仓库之间进行物品转移,调拨记录的信息有:概要信息(如:调拨单号、调拨原因、经手人、审核人、日期);明细信息(如:商品编号、名称、规格、材料、单位、单价、数量、金额、转出地点、转入地点)。

 

14、损耗操作:损耗操作用于处理仓库中由于各种原因而损坏、报废或遗失的商品数据,损耗单确认后,损耗物品的库存数量、结存均价、结存金额等将自动作相应变化。

 

15、组合操作:组合单用于将组件或零件组合成套件,便于套间的出仓操作,组合后,套件将以一条新的库存记录增加至库存表,而构成套件的组件或零件在库存中的数量将相应减少。

 

16、分拆操作:分拆单是组合单的逆过程,用于对成套产品进行分拆。

 

17、盘点操作:盘点操作用于进行库存盘点,盘点时填写盘点单。

 

生鲜水果仓库与一般仓库不同,一般存放生鲜水果的仓库都是恒温库、冷库,且对货物的质量要求非常高,所以对仓库管理员的要求也会更高。那么,你知道生鲜水果仓管员工作流程是怎么的吗?这里小编为大家解答一下。

 

生鲜商品的进(送货)、销(销售)、存(库存)、损(损耗)四大环节中,生鲜仓库管理关系到进、存、损三大环节,因此生鲜仓库管理员工作流程包括三个方面:入库管理、库存管理、货损管理。


一、入库管理

 

验收后的生鲜食品需要迅速做好处理,否则生鲜品将会鲜度下降、品质变劣,增加损耗,影响超市的声誉。生鲜品的处理要点是:在产地用小包装。装完毕的蔬果产品,经验收后应立即送人冷藏库中储存,以待分货。从产地或批发市场购得的大包装根茎类蔬菜,除甘薯、豆薯及南瓜不须冷藏外,其他根茎类菜均须进冷藏库储存以待处理。

 

1、从产地或批发市场购买的大包装叶菜类蔬菜需要拆件,以冷水做复苏作业,以免叶菜由于产生呼吸热而导致老化、腐败。经验收后,待处理的花果类以及菇菌类蔬菜必须存放在冷藏库中,以保持鲜度。除香蕉之外的热带水果,经验收后,如尚待处理,须贮存于阴凉处或冷藏库。

 

2、温带水果经验收后,应储存于冷藏库中以待处理。冷冻的水产品原料,经验收后应立即送入冷冻库中存放。冷藏的水产品原料,经验收后应立即送入冷藏库中存放。'淡水鱼类经验收后,应立即敷冰,降低品温后,送入冷藏库中存放,以待处理。现捞的近海鱼类,经验收后,需要先敷冰,再存入冷藏库中以待处理。

 

3、冷冻畜产品原料经验收后,立即送人冷冻库中存放,以待解冻或处理。冷藏的畜产部位肉,经验收后,应立即拆箱,置于冷藏库的贮物架上,做降温处理。冷冻家禽类,在验收之后,应立即送入冷冻库中储存,以待处理。冷藏家禽类原料,在验收之后,须敷冰再送人冷藏库中储存。

 

4、豆类制品,经验收后应立即送人冷藏库中储存。一般商品的处理要点冷藏日配类食品,经验收后应立即送往冷藏柜。经标价后陈列于冷藏柜内,倘有剩余则须储存于冷藏库中。冷冻食品,于验收、标价后,应送往冷冻展示柜陈列,至于剩余品则可储存于冷冻库中。干货类的一般食品及用品,经验收后即可标价并陈列于货架上,倘有剩余,则送往仓库中储存,以待销售。

 

5、一般商品的库存管理要点大箱包装应标示其进货日期。以系统化原则储存商品,最好采取与卖场相似的配置方式。商品堆积时须以栈板铺地后再堆放商品,以防止商品受潮。仓库内架设钢架木架,以充分利用空间。商品储存须设有登记卡,登记进货的品名、日期、数量、规格,出仓的数量、余额。

 

陈列时,不得与墙壁接触,须留有5厘米的间隙。体积大、重量重的商品应置于底层,轻薄短小的商品则可置于上层,以防压碎商品。轻薄短小的商品应置于大体积、大重量的商品前面。烘焙食品不要与清洁剂存放在一起,以防止受污染。商品应按先进先出法出仓。仓库应通风良好,保持干燥仓库应有防火措施与设备。


二、库存管理

 

1、生鲜商品做好分类存放

 

生鲜种类巨多,所以在仓库存放中,要对其进行明确的分类分区。比如将一种商品集中存放到一个区域,不同的商品不能进行混杂。大体按照水果类、蔬菜类、禽肉类等大框架进行局部区域管理。另外在每个大区域内设立常温区,保鲜区,冷冻区等分区,这样处理不仅有利于储存生鲜,保持其新鲜程度,还便于员工清点记忆,形成熟练的工作操作。

 

2、重点保护易损、易漏、易变质的生鲜

对于某些特殊特质的生鲜,集中进行重点保护。可以对库存中的商品进行标签标记,按照不同易损、易耗程度进行等级划分,从而对应不同的标签。级别高的产品定期盘查、整理,并及时出库,减少在仓库中的储存时间,节约库存空间,降低库存的损耗。

 

3、提高生鲜商品的新鲜时限

 

一方面要对青菜类商品用湿布覆盖,这样可以保持青菜类的水分与新鲜度,增加其新鲜时限。另外将商品存放在栈板上,不要放在地上。这一点基本所有的生鲜企业都是如此,既可以防潮,又可以减少生鲜挪动带来的损耗。另一方面,订单量大的生鲜要存放在靠近通道的位置,便于下一步的配送,减少移动的距离,提高配送的效率。而对于生鲜移动设备而言,也是有较高的要求,比如添加滑轮货架,省力省时,还可以利用生鲜配送管理系统进行库存的数据分析,优化仓库管理,降低生鲜损耗。


三、货损管理

 

生鲜报损管理的意义是凡不符合卫生条件的的商品、已经变质不能食用、或保存期已过无法再销售的所有生鲜商品,经协商无法与供应商达成退、换货协议的情况下,均需依规定报损。其目的为规范生鲜报损程序,便于生鲜报废商品管理,以便监督执行。

 

1、报损商品由生鲜各部清理、归类、统计数量打包,并如实写报损单(如本章附件),务必完整填写明细资料。

 

2、主管必须检查报损商品是否达到报损要求,核实报损商品的品项、重量(数量)、原售价及总计金额。

 

3、经主管部门负责人签字确认后,若报损金额较大,须经店长(值班经理)签字确认才有效。

 

4、报损单一式三联,生鲜课一联、防损一联、财务联,各自存档。

 

5、报损商品必须送至指定位置清倒并销毁。

 

6、所有报损商品不得堆放,必须当天报损,当天处理。

 

7、报损商品过多的品项,务必通知采购,以便追踪改善。

 

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