实物仓库管理原则

2020-06-10 17:11:08

内容摘要

仓库种类繁多,按照建筑结构可分平库、楼房库、高台库等,按照用途可分为危险品仓库、保税仓库、冷库、恒温库等,按照消防等级可分为甲类仓库、乙类仓库等,最近有仓库管理员咨询“实物仓库是什么意思?”,那我们来看看到底是什么意思呢?

仓库种类繁多,按照建筑结构可分平库、楼房库、高台库等,按照用途可分为危险品仓库、保税仓库、冷库、恒温库等,按照消防等级可分为甲类仓库、乙类仓库等,最近有仓库管理员咨询“实物仓库是什么意思?”,那我们来看看到底是什么意思呢?

 

实物仓库管理原则

 

 

一、实物仓库含义

 

实物仓库是指存放实物的仓库。如储备的定额物资(周转物资、应急物资、备品备件)、项目暂存物资、工程结余退库物资、废旧物资和退出退役保管资产等的仓库。


二、实物仓库管理原则

 

一、先进先出原则(FIFO)。先入库存放的物料,配发物料时优先出库,减少仓储物料质量风险,提高物料使用价值。

 

二、锁定库位原则。三、专料专用原则,不得随意挪用对应订单物料。

 

四、库存的ABC管理原则。

 

五、“六不入”原则:

 

1、有送货单而没有实物的不能办入库手续;

 

2、有实物而没有送货单或发票原件的不能办入库手续;

 

3、来料与送货单数量、规格、型号不同的不能办入库手续;

 

4、IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;

 

5、没办入库而先领用的,不能办入库手续;

 

6、送货单或发票不是原件的不能办入库手续。

 

六、“五不发”原则:

 

1、没有提料单的,或提料单是无效的,不能发放物料;

 

2、手续不符合要求的,不能发放物料;

 

3、质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放;

 

4、规格不对、配件不齐的物料,不能发放;

 

5、未办理入库手续的物料,不能发放。

 

七、一次出库原则:

 

物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。

 

八、门禁原则:

 

1、除物料管理人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;

 

2、严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;

 

3、有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。

 

九、“日事日毕、日清日高”原则:

 

1、每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足,及时改进,第二天才可进步提高。

 

2、每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。

 

3、仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。

 

十、以旧换新原则:对有规定的物料,严格执行退旧才能换新、领新必先退旧的原则


仓库管理工作看似简单,实际操作起来非常复杂,对于仓库新手来说,很多专业术语比较陌生,如经常听有经验的仓库管理员说,管理仓库需要做到三一致,仓库管理工作就算做好很好了。那这里所说的三一致是什么意思呢?怎么才能做到三一致呢?

 

 

一、仓库三一致含义

 

仓库三一致是指,仓库工作中,帐、物、卡保持一致。“账”是指仓库的最终纳入财务系统的账;“物”是指仓库实物,也就是库内被管理的物料;“卡”是指仓库现场的物料卡。“账、

 

卡、物相符”就是指财务系统的账面库存数与仓库现场物料卡记录的库存数与仓库实物盘点数相符,相一致。


二、仓库三一致的作用

 

1、保证仓库账务的准确。

 

2、减少浪费,降低企业成本,提高工作效率。

 

3、是仓库管理成效的检验根本。


三、仓库三一致措施

 

1、手工保管帐与ERP帐入库与出库完全相符。

 

2、结合仓库实际情况,拟制作业规范和作业流程,从流程上确保仓库账、卡、物相符。

 

3、物资入库时品控部门同步出具检验报告和让步接收证明。

 

4、财务部存货会计管理帐、物、卡相一致事宜。

 

5、贵重物料不定期盘点,根据仓库对物料的ABC管理要求,对A类贵重物料实施重点监控。

 

6、通过学习和培训让仓库管理员树立账卡物相致的重要性。

 

7、实施平时逐盘和年终全盘的盘点模式,对库存物料的盘点,能及时发现差异物料,对差异物料的分析,能及时找出原因,防止类似事情的再次发生。盘点是最直接、最有效地确保仓库账、卡、物相符的办法。

 

8、盘盈盘亏物料的原因分析和处理,持续改进。

 

9、建立签帐制度。签帐是指存货会计核对手工保管帐期初结存、入库、出库、期末结存与入库单、出库单是否一致并签字确认的核对活动。

 

10、帐本、帐页、入库单、出库单要有编号。

 

11、帐页一经确定,不允许移动,撤消帐页须经财务部同意。

 

12、出库单要有法定领料人签字(盖章)。

 

13、出库单要标注限额材料和定额材料字样。

 

14、出库单要有法定领料人用印,否则禁止出库。


总之,做好账、物、卡”一致,最根本的方法就是按流程操作,即,按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。仓库实际作业中,如果做到完全按流程操作,那么,“账、物、卡”一致,账实相符问题将迎刃而解。

 

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