期末盘点法的内容有哪些
2020-06-01 17:02:04内容摘要
仓库盘点的方法很多,期末盘点法就是其中较为常用的一种。由于很多仓库工作人员未对其进行系统学习,所以对于什么是期末盘点法?期末盘点法的内容有哪些?等等都不是很清楚。本文小编为大家进行详细的介绍。仓库盘点的方法很多,期末盘点法就是其中较为常用的一种。由于很多仓库工作人员未对其进行系统学习,所以对于什么是期末盘点法?期末盘点法的内容有哪些?等等都不是很清楚。本文小编为大家进行详细的介绍。
一、期末盘点法的定义
期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法;通常采取分区、分组的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存单,复查数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后,再与电脑或账册上反映的账面数核对。
二、期末盘点法的步骤
由于期末盘点是将所有商品一次点完,因此工作量大、要求严格。通常采取分区、分组的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。分区就是将整个储存区域划分成一个个的责任区,不同的区由专门的小组负责盘点,因此,一个小组通常至少需要3个人,以便能互相核对,减少错误,同时也能彼此牵制避免作弊。其盘点程序如下:
将全体员工进行分组。
2.由1人负责清点数量并填写盘点单。
3.由第2人复查数量并登记复查结果。
4.由第3人负责核对前两次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。
5.将盘存单交给会计部门,合计物品库存总量。
6.等所有盘点结果结束后,再与电脑或账册上反映的账面数核对。
从事仓库行业相关工作的人员应该知道,对于仓库而言,最重要的除了仓库货物安全完好之外,仓库账物相符也十分重要。账物相符直接关系到仓库的运转和企业的经营,所以仓库管理人员一定要引起重视。那么,仓库怎么做到账物相符呢?我们一起来了解一下。
一、什么是账物相符?
账实相符是指会计账簿记录(报表或手工账)与实物实有数相符。也就是会计账簿记录(报表或手工账)能如实的反映实物数量。
二、出现账物不符的主要原因
1、货物在存储、搬运过程中的损失,造成账实不符。
2、送货单据与货物不同步,造成账实不符。
3、货物收货数量与签单数量不一致,造成账实不符。
4、发料数量与签单数量不一致,造成账实不符。 5、退料数量与退料实物不一致,造成账实不符。
三、如何做到账物相符?
1、严格按照ERP系统步骤和仓库管理规程进行日常操作。
2、定期或不定期对仓库进行盘查,发现问题及时查明原因,并进行相应处理。
3、所有帐务有单可查,有据可依。
4、仓库现场管理工作必须严格按照5S要求、ISO标准及公司的相关规定执行。
5、对仓管员、叉车工及相关人员加强专业知识的培训,使他们严格按作业制度作业,减少货 物在存储、搬运过程中的损失。
6、改善仓储环境,严格按原料或物料的仓储要求存储,减少货物在存储中的损失。
7、在收货时严格按收货流程作业,签单数量以实物为准,避免收货数量与签单数量不一致,造成账实不符。
8、送货单必须和货物同步,避免货物已收、未签单或单已签、未收货物,造成账实不符。 9、严格按照发料和退料制度进行操作,发料和退料以实物为准进行签单,避免发料和退料数量与签单数不符。