仓库管理看板制作要求
2020-05-26 17:46:39内容摘要
对于仓库管理人员来说,月月盘点可能是家常便饭,但很多时候月度盘点也仅仅是走一走形式,深入度有所欠缺,盘点效果也不是很理想。那仓库每个月要怎样盘点呢?对于仓库管理人员来说,月月盘点可能是家常便饭,但很多时候月度盘点也仅仅是走一走形式,深入度有所欠缺,盘点效果也不是很理想。那仓库每个月要怎样盘点呢?
一、月度盘点时间
一般仓库月度盘点时间在月末较为适宜。
初盘:可定在月末最后三天。
抽盘:可定在下月初,耗时一天。
复盘:可定在下月初第二天,耗时二天。
从初盘到复盘总共耗时五天。
二、盘点范围
所属货仓所有仓存物料。
三、盘点计划
盘点开始三天前需要制作好盘点计划,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、抽盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
四、盘点人员安排
1、 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在盘点表“实际库存”一栏上,由各仓库实物帐管理员完成;仓库仓管员,生产调派生产组长、物料员或对生产物料熟悉人员。
2、复盘人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,确认其数量是否和初盘人盘点数量一致;由运营中心系统账务员完成;采购部人员,财务部人员,业务部人员,生产部管理人员,PMC人员。
3、抽盘人:在盘点过程中或复盘结束后,由财务部指定抽盘人和仓库管理员对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或查核已盘点的物料数量。仓库仓管员,生产部调派生产组长/物料员,货仓主管。
五、盘点物资安排
盘点前需要准备A4夹板、笔、盘点表等。
六、盘点方式
1、对所有成品仓库存的产品进行地毡式的全盘。
2、按区域分布顺序进行盘点。
3、所有的盘点差异当天完成核对及调账。
七、盘点工作安排
(一)盘点前
1、管理人员统筹总指挥和现场总指挥组织全部盘点人员召开盘点工作安排会议,宣布《盘点工作计划》。
2、盘点现场总指挥负责将各仓区所需的《进销存卡》《盘点表》《盘点票》、大头笔、封箱胶等发放给仓管员。若有不足或缺失的,由盘点现场总指挥负责申购。
3、盘点现场总指挥于盘点当日8:00前下发《盘点表》《盘点票》《物料进销存卡》给责任盘点人。并强调盘点相关要求,盘点计划等相关事项。
(二)盘点中
1、仓管员在进行物料盘点时,以实物盘点为准。
2、仓管员将实物盘存数量按要求规范填写《盘点表》《盘点票》《物料进销存卡》相关内容。
3、现场总指挥负责督导仓管员针对差异物料进行追查复盘。
4、盘点统筹总指挥、现场总指挥、审核督导总指挥对盘点全过程进行跟进、督导,对盘点中出现的异常情况进行处理。
(三)盘点后
盘点总结及报告
1、库管根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成盘点总结及报告。交由财务部。并由总经理审核。
2、盘点总结报告需要对以下项目进行说明:
本次盘点结果、抽盘情况、稽核情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等;表单:盘点表、稽核盘点表、盘点差异表。
总之,仓库月度盘点首先要确定具体实施计划,其次在落实到具体人员,具体方法,具体时间,以及交代清楚盘点过程中注意事项。
在日常仓库管理中,为了更加直观的进行管理,经常会采用看板管理的方法,一般仓库管理看板都是由仓库主管设计制作就可以了,那仓库管理看板该怎么做呢,有什么流程呢?
一、仓库管理制作流程
(一)确定仓库看板所需内容
一般包括库存分区、员工信息、企业文化、仓库信息、仓库职责、操作流程、工作安排、日常通知等。
(二)联系广告公司或设计公司进行制作
(三)根据实际效果联系修改
(四)召开看板使用动员大会
既然看板制定完毕,就应充分利用起来,而不是一个摆设,因此应事先进行动员,使员工明白看板管理的重要性,在以后的工作生产中能够运用起来。
二、仓库管理看板制作要求
1、管理看板- -设计合理,容易维护
版面、栏面采用线条或图文分割,大又条理清晰;
主次分明,重点突出;
采用透明胶套或框定位,更换方便;
采电脑设计,容易更新。
2、管理看板一动态管理,一目了然
管理人员、更换周期明确;
多用量化的数据、形、照片,形象地说明问题。
3、管理看板一-内容丰富,引人湘
采卡通、漫画形式,版面活跃; .
多种看板的结合,有利于实现内容的丰富化。
4、看板制作注意事项
看板展示要求有一定空间,避免拥挤和影响正常的人流物流畅通;
挂高度适中,版面文字大小合适,站着可以清楚阅览全部内容;
看板设置场所光线要充足,必要时,可以安装灯箱等来增加照明;
看板应指定管理担当和更新期限,在醒目的位置揭示出来,保证看板的及时更新和维护。