现货盘点法的定义
2020-05-08 16:58:30内容摘要
临近年终,仓库盘点成为仓库的工作重心。就当前行业来看,仓库盘点的方法很多,现货盘点法就是其中之一。本文小编为大家讲解一下什么是现货盘点法?现货盘点法有哪些方式?希望对大家有所帮助。临近年终,仓库盘点成为仓库的工作重心。就当前行业来看,仓库盘点的方法很多,现货盘点法就是其中之一。本文小编为大家讲解一下什么是现货盘点法?现货盘点法有哪些方式?希望对大家有所帮助。
一、现货盘点法的定义
现货盘点亦称为实地盘点或实盘,就是实际去清点调查仓库内的库存数,再依货品单价计算出实际库存金额的方法。
二、现货盘点法的两种方式
现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法;循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品,一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。
(1)期末盘点法
由于期末盘点是将所有物品一次点完,因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。因此,一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表,复查数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后,再与电脑或账册上反映的账面数核对。
(2)循环盘点法
循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点,检查的次数多,而且监督也严密一些;而对价值低或不太重要的物品,盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点,所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。
作为仓库管理员都知道,循环盘点法是仓库盘点常用的手段,通过循环盘点,可以找出产生差错的原因,改善和健全库存管理制度,严格遵循工作规程,避免出现误差。对循环盘点法的优点有了一定了解,那循环盘点法流程是怎样的呢?
一、什么是循环盘点法
我们先来看看循环盘点法的定义:是将物资逐区、逐类、分批、分期、分库连续盘点,或者在某类物资达到最低存量时,即加以盘点。循环盘点也是把企业的库存产品按种类或随机分成几类,一次只盘点一类,如此循环下去,把盘点工作量进行分解。经过一段时间后,就可以盘点完全的库存,实现库存的准确性。
循环盘点是由仓库人员自动自发,每月自订计划,每日盘点若干储位或料项,自行调整及整顿处置。由于大多为每月“轮流”到自主盘点一次,因此又称为循环盘点。
二、循环盘点流程
小编根据关于循环盘点流程的介绍,总结出循环盘点的流程,主要分为四个步骤,
抽样——计算——核对——找出异常原因。
三、循环盘点方法
常见循环盘点方法主要有ABC分类法、分区分块法、存放地点审查法。盘点方法的选择取决于库存系统的实际情况,对于快速周转的物料项目,分区分块法是有效的方法;对于有许多库存的库房,ABC分类方法和存放地点审查法结合在一起将会更有效。
四、循环盘点的实行原则
(一)确立循环的周程时间
建议以每个月循环一次为最好,即每个月都有一次被盘点到的机会。但可以仓库性质灵活调整。
(二)由仓库该“品类”主办人员拟行,由仓库主管核定即可
循环盘点的执行计划,这一般都由仓库该“品类”主办人员拟行,由仓库主管核定即可。
(三)时间在下班前后最佳
执行盘点的时间,大多在每天现场作业(正班作业)结束的前后一小时内,或在下班后一小时内为最佳,但在下班前一小时(例如下午四点钟)开始执行也为可行。在一般情况下,下班前后很少进行“正常发料”工作的,正好可供整理整顿之用。
总之,循环盘点法的流程为抽样——计算——核对——找出异常原因,循环时间最好为以每个月循环一次为最好,时间在下班前后最佳。