仓库盘点的参与部门主要有如下几个
2020-05-07 15:25:47内容摘要
随着年终临近,各个仓库已经陆陆续续开始年终大盘点。众所周知,仓库盘点流程分为对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结。那么,你知道仓库初盘是什么意思吗?这里小编为大家解答一下。随着年终临近,各个仓库已经陆陆续续开始年终大盘点。众所周知,仓库盘点流程分为对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结。那么,你知道仓库初盘是什么意思吗?这里小编为大家解答一下。
盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
所谓初盘就是仓库管理员使用物料点数表对库存物料进行盘点,将实际数量记录在点数表上。初盘结束后,仓库主管对盘点差异查找差异原因,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符。
值得一提的是,初盘对于整个盘点流程中,至关重要的一环,所以在初盘过程中一定要注意以下事项:
1、 按储位先后顺序和先盘点尾数料再盘点整箱装物料的方式进行先后盘点,不允许尾数与整箱装物料同时盘点的方法;
2、 所负责区域内的物料一定要全部盘点完成;
3、初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对物料再盘点一次,以保证初盘数据的正确性;
4、在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找负责盘点领导协助处理。初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示错误,物料混装等;
5、初盘完成后,初盘人在盘点表“上签名确认,并将原件给到指定的复盘人进行复盘。
6、盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。
众所周知,仓库盘点前期除了对整个盘点流程的计划之外,对于人员的安排也相当重要,每个环节都应该有相应人员来进行操作。那么,你知道仓库复盘应该由谁来盘?这里小编为大家解答一下。
根据相关专业人士表示,仓库盘点的参与部门主要有如下几个:
1、仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。
2、财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
3、IT部:负责盘点差异数据的批量调整。
而在具体的盘点环节中,仓库盘点人员分配及职责如下:
1、初盘人:包括仓库部、财务部;负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏。
2、复盘人:包括仓库部、财务部,IT部;初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘。
3、查核人:包括财务部,IT部;复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中。