仓储工作中对库存的管理是非常重要的
2020-04-23 17:54:08内容摘要
在仓储行业很多专有名词由于表面字相似而被很多业界人士混淆,比如“库存”和“仓储”。在很多的相关表达中,都将“仓储”等同于“库存”,但是事实真的如此吗?本文我们一起来探究一下仓储和库存的关系。在仓储行业很多专有名词由于表面字相似而被很多业界人士混淆,比如“库存”和“仓储”。在很多的相关表达中,都将“仓储”等同于“库存”,但是事实真的如此吗?本文我们一起来探究一下仓储和库存的关系。
在弄清楚二者之间的关系前,我们应该清楚二者的概念:
1、仓储的定义:仓储是指通过仓库对物资进行储存、保管以及仓库相关储存活动的总称。它随着物资储存的产生而产生,又随着生产力的发展而发展。仓储是商品流通的重要环节之一,也是物流活动的重要支柱。
2、库存的定义:库存,是仓库中实际储存的货物。可以分两类,一类是生产库存,即直接消耗物资的基层企业、事业的库存物资,它是为了保证企业、事业单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存的;一类是流通库存,即生产企业的原材料或成品库存,生产主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。此外,还有特殊形式的国家储备物资,它们主要是为了保证及时、齐备地将物资供应或销售给基层企业、事业单位的供销库存。
从二者的定义我们不难看出,仓储和库存二者之间相互区别但又相互联系:
1、二者的区别:
(1)概念不同:仓储通俗的说是物资存放停滞的位置状态;库存是指物资实际存有量的量化状态。
(2)性质不同:仓储管理是对物资存放、形态、区域、布局等全方位的管理控制;库存管理则是属性的要求,是对物资本身量的管理控制。
(3)目的不同:库存管理是指在物流过程中商品数量的管理,重点在于确定如何订货,订购多少,何时订货。仓储管理指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录。以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
2、二者的联系:仓储工作中,对库存的管理是非常重要的,库存管理相当于是仓储工作中一个重要的环节,包括出库、入库、上架、盘点等等。
作为仓库管理人员肯定听说过仓储管理与库存管理,一些资深的仓库管理员对这两者的关系可能非常清楚,但对仓库管理新手来说,理解起来可能有点困难,因此特意来咨询仓储管理与库存管理的关系?今天我们就一起来看看吧!
一、含义方面
仓储管理
仓储管理是指通过仓库对商品进行储存和保管。
库存管理
库存管理主要是: “与库存物料的计划与控制有关的业务”,目的是支持生产运作。
从含义上看,仓储管理较库存管理的范围更大,职责是进行储存和保管;库存管理则是对库存物料进行管理,职责是对库存物料进行计划与控制。广泛来说,可以说库存管理是仓储管理的细分领域。
二、功能方面
仓储管理的基本服务利益有现场存储、配送分类、组合、生产支持以及市场形象等五个方面;库存管理是支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等”。
三、目的方面
仓储管理
1、利用市场经济手段获得最大的仓储资源的配置。
2、以高效率为原则组织管理机构。
3、不断满足社会需要为原则开展商务活动。
4、以高效率、低成本为原则组织仓储生产。
5、以优质服务、讲信用建立企业形象。
6、通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平。
7、从技术到精神领域提高员工素质。
库存管理
1、谋求资本的有效运用。如果有多余的资材长期积压,对资金的正常运行来讲是最头疼的事。要防止资金僵化,资金进行良性循环才能产生利润。
2、保有最小库存量,保证销售流动能顺利进行,使库存产品量达到不致存量不足的最小限度,避免积压资金。
3、及早掌握库存状况,以便对库存过剩、库存短缺及时处理。
4、节省库存费用。适当地保存库存量能节省库存费用。库存费用每年约需要库存总额的 24% 到 25%。1974 年日本资材管理协会的问卷调查结论为24.06%,之后因人工费上涨,估计已达到 30% 以上。这部分金额的增大给资金运转造成很大压力,使经营效率恶化。
5、为了企业的经济效益。库存保存多会积压资金,库存不足也会造成资金浪费,唯有适当保存库存才能获得有效的营运。
6、稳定操作水准,能减少或维持制造成本。
7、促进生产防止库存不足。库存目的,是为了配合生产降低物料短缺率,作为生产期内保障物料供应、促进生产而存在的。
8、缩短生产周期。适当保存材料、在制品以缩短生产周期。
9、改善物料搬运效率。为了使物料合理地搬运,必须强调时间观念,改善搬运和库存,使之完美结合才能收到效果。
10、为了缩短物料供应周期。如果缩短了从订货到物料进厂的时间,即把物料的订货交货时间缩短,为供应周期准备的预备库存量可以减少。
11、为了防止物料陈旧。了解各种物料的特性,分别针对其特性采取相应的保管方法。对那些容易风化、生锈、破碎及体积大的物品则必要时再购进,或尽量少存。
12、为了有效地利用工厂面积、仓库面积。在有限的场地厂房内,放置多余的物料或零散堆放造成拥挤。为了有效地利用面积,应采用立体贮藏来提高贮藏效率。
总之,仓储管理主要针对仓库或库房的布置,物料运输和搬运以及存储自动化等的管理;库存管理的对象是库存项目,即企业中的所有物料,包括原材料、零部件、在制品、半成品及产品,以及起辅助物料。库存管理的主要功能是在供、需之间建立缓冲区,达到缓和用户需求与企业生产能力之间,最终装配需求与零配件之间,零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。