仓库账务处理原则
2020-09-07 16:06:53内容摘要
仓库管理员一般对仓库货物储存以及仓库物品保管负责,而仓库账务员或仓库会计工作人员更多的是仓库账务处理。仓库账务处理是什么意思呢?我们一起来了解一下吧!仓库管理员一般对仓库货物储存以及仓库物品保管负责,而仓库账务员或仓库会计工作人员更多的是仓库账务处理。仓库账务处理是什么意思呢?我们一起来了解一下吧!
一、仓库账务处理含义
仓库账务处理是指从审核原始凭证、编制记账凭证开始,通过记账、对账、结账等一系列会计处理,到编制出会计报表的过程。
二、仓库账务处理原则
1、 账务处理原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应,有利于加强会计核算工作的分工协作,有利于实现会计控制和监督目标。
2、 账务处理程序要能正确、及时、完整的提供会计信息使用者需要的会计核算资料。
3、 账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,节约人力和物力,降低会计信息成本,提高会计核算的工作效率。
三、仓库账务处理流程
(一)处理流程
1、《入库台账》:见货入账,收到物料依据。<送货单>登记《入库台账》的送货数量和到货数量,待抽检后再根据检查报告单填写的<送货单>和<入库单>登记退货数量及结算数量;
2、《每日进销存表》:根据<入库单>和<领料单>登记《每日进销存表》,为保证仓库物料分类和财务账分类保持一致,仓库管理员在入库单上需注明物料类别。
3、每日根据入库、出库结算出当日库存数量。账务处理做到日清日结,当天的单据当天录入,确保数据无误,跟踪每日库存及领用情况,及时向采购员报告库存。
4、《估价表》:对于物料已入库发票未收到的物料要进行估价入库,具体估价入库步骤和方法如下:
(1)仓库管理员根据检验报告单开具<入库单>;
(2)根据<入库单>登记原材料《入库台账》,台账建立发票号码栏,用于登记到票的发票号码;
(3)供应商发票收到之后应对前期入库数量和金额进行核对,估价有差异的采用红字冲销法开具<入库单>,并将<入库单>和发票号码录入《每日进销存表》和《入库台账》。
(二)退货账务处理
退货的账务处理:退货分为检验环节退货和入库后退货两种情况:
1、检验环节退货:填写<送货单>,根据<送货单>在《入库台账》登记退货数量及结算数量,不需要在《进销存报表》和《估价表》上反映;
2、入库后退货:填写<送货单>并开具<红字入库单>,根据<送货单>在《入库台账》登记退货数量及结算数量;根据<红字入库单>在《进销存报表》和《估价表》上入库栏用负数登记退货数量和金额。收到不会的物料后根据实收数量和金额填写入库单。