仓库货物出入库操作相对比较频繁
2020-09-04 13:15:43内容摘要
仓库是货物重要的周转地之一,仓库货物出入库操作相对比较频繁。在记账方面也相对比较繁杂,那仓库出入库该如何处理呢,相应规范又是怎样的呢?跟随本文了解一下吧!仓库是货物重要的周转地之一,仓库货物出入库操作相对比较频繁。在记账方面也相对比较繁杂,那仓库出入库该如何处理呢,相应规范又是怎样的呢?跟随本文了解一下吧!
一、出库
(一)出库单处理
1、会计处理:借:应收账款,贷:主营业务收入。应交税费——应交增值税(销项税额)
2、同时附的原始单据:包括入库单、销售合同、发票等。
注意:根据不同行业、不同经济业务性质,会计分录和所附原始单据也有不同,例如进口采购的话,贷方就是应付外汇账款。
(二)物资出库管理
1、生产部门领料时,领用物料不在同一个仓库时,应当分列开据领料单;若领料员领用物料不在一个仓库,且又不分列开据领料单时,库房管理人员不得发货;若发现库房管理人员发货又未收领料单的情形,视为无单发货。
2、生产部门领料时,未开据领料单,仓库人员不得发放其所领物料,若仓库人员发放其所领物料时,视为无单发货。
3、仓库人员发货时认真核对领料单数据,保证发出物料数据与领料单开据的数据一致。
4、仓库人员发出物料时,应当将所发物料的单价填在领料单上;若发出物料系同类产品而品牌和单价不同时,应当分别注明其品牌和单价及所发出物料的数量。
5、仓库管理人员发出物料后,应当在其未发物料时间段及时将当天所发物料的单据登记入账,在下账时,应当将所发物料的信息登记清楚、详细。
二、入库
(一)入库单处理
1、会计处理:借:库存商品;贷:应付账款。
2、同时附的原始单据:包括入库单、采购合同、发票等。
(二)物料入库管理
1、外购物料送来时,应当经相关部门验收合格后,认真核对数量及完好情况后及时入库,并办理入库手续。
2、物料入库后,应当分类分别及时入账。
3、物料入库并办理相关手续后,方可发放此类物料,不得发出未办理入库手续的物料。
4、当材料明细账出现账实不符时,库房管理人员应及时查明原因,并将账实不符的物料的差异及查出的原因书面通知账务(书面通知应当有其部门领导签字确认)。