随着科技互联网的发展，使用手工记账的方法逐渐被仓储行业淘汰，取而代之的是智能系统做账。但是由于目前市面上做账系统五花八门，质量也参差不齐，不少仓管员都不知如何选择。那么，仓管一般用什么系统做账好？本文小编为大家解答一下。

一、ERP系统

ERP系统是企业资源计划的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

ERP系统实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。ERP系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，ERP软件协调企业各管理部门，ERP系统围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，ERP软件从而取得最好的经济效益。所以，ERP系统首先是一个软件，同时是一个管理工具。ERP软件是IT技术与管理思想的融合体，ERP系统也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。

二、SAP软件

SAP是当今最流行的ERP企业管理系统，世界500强中大部分采用了SAP系统。SAP财务系统的日常记账是非常简单的，SAP 提供了各种工具来帮助用户简化他们的工作：

1、简易凭证录入原则：在总分类账中凭证输入和凭证的维护是重要的内容，录入的内容

主要包含了凭证抬头、凭证行项目和简化操作辅助功能等部分。

2、未清项账管理：对于SAP 凭证输入和凭证管理来说，有一个基本概念需要解释，那就是“未清项账”管理。在财务管理中，有些科目只需要有“借贷余”的管理就可以了，但是有些科目不止需要“借贷余”，还需要管理到每笔交易的状态，比如银行未达科目，客户和供应商的明细科目等。

3、定期处理：SAP财务系统提供了“定期处理计划管理者”工具，来安排这些工作，在这个工具中我们把要完成的事项按顺序安排好，月结或年结时财务的工作就可以有条不紊的快速完成了。当然SAP的快速结账，除了这些工具外，最主要还是来自于它的集成特性。

4、信息和查询：SAP财务管理信息系统包括了灵活和多样的报表和功能，如账户余额显示，账户行项目显示，审计线索，资产负债表，损益表，现金流量表，试算平衡表，纳税申报表，总账信息系统等。除此之外，SAP还提供了简便易学的编制报表工具，用户可以自己通过报表编制工具编写各种个性化报表。