仓库账务员必备的知识模块
2020-08-26 13:36:30内容摘要
仓库账务员岗位由于学历门槛低,工资待遇适中,受到不少相关待业者的青睐。但是由于没有入门,很多待业者都想“速成”,经常询问:“仓库账务员几天能学会?”这里小编为大家解答一下。仓库账务员岗位由于学历门槛低,工资待遇适中,受到不少相关待业者的青睐。但是由于没有入门,很多待业者都想“速成”,经常询问:“仓库账务员几天能学会?”这里小编为大家解答一下。
其实就当前看来,仓库账务员想要从入门到精通并不是短短几天就能实现的,因为从仓库的各种基本结构、内部操作,到仓库账务员的职业技能学习都是需要一个循序渐进的过程。为了更好的帮助大家,小编整理了一下仓库账务员必备的知识模块:
板块一:仓库基础知识
仓库账务员的工作环境是在仓库内,所以对于仓库相关的一些基础知识不求精通,但是要熟知。一般需要了解这几个方面:仓库功能划分;库区内货位规划;标识规划;仓库的工作流程;堆垛要求及原则;常见的仓库标识;装卸工作。
板块二:基本职业技能——手工帐
虽然现如今仓储智能化已经在很多仓库得到推广,但是部分中小仓库受仓储成本限制,依然采用人工记账的方法。所以,知道仓库账务员手工帐怎么做也是仓库账务员入职的一项基本职业技能。手工帐做账方法如下:
物品台账账本可以在市场买到,一般有多种形式可以使用。格式的内容及填写要求:
1、物品名称:填写实物名称或企业规范名称均可(表头上的其他项建议不填,其中包括页码等。)
2、日期和摘要:填写实物变动日期,其中应包括:
(1)入库日期:填写实物入库供应厂商、采购员、发票号。
(2)出库日期:填写实物出库领用人、单据号、领用单位。
(3)盘点日期:填写盘点人、盘点货位。
(4)建议增加:①检验日期:填写检验人、不合格项目。②保养日期:填写保养人、保养项目。③货位变动日期:填写变动后的新货位。④特殊情况:填写库损原因、锈蚀情况、损污情况、丢失情况、交旧领新情况。⑤专业人员确认日期:填写专业人员使用前查看核对、确认及仓库管理技术要求等。
3、入库(借方):填写入库实物数量;填写入库单价、总金额。
4、出库(贷方):填写出库实物数量;填写出库金额(根据财务规定填写)。
5、库存(余额):填写库存实有数量,实有金额。
6、最高定额:填写供应一次采购最大量与最低额之间。
7、最低定额:根据企业管理情况填写,一般为一个采购周期的最大使用量。
8、台账格式建议:一般情况下最好使用带金额格式:方便对账,没有金额栏,可在摘要里“注明”;选择有单独货位(列)格式的账表最佳;台账首页应用制作分类索引表,并加分类取口纸,按分类、按规格、型号排序装订。
板块三:仓库账务员其他必备知识
1、账务管理理念:账跟物相符的-一个过程,达到无论是手工台账还是电脑系统台账,从物料的进仓、保管、出仓整个物料流动过程,使仓库保管实物与手工台账或者电脑系台账相一致的过程,简称为账务管理。
2、账务盘点方式:动态盘点、循环盘点、重点盘点、定期盘点以及影响盘点的因素。